سكرتارية تنفيذية
المهام والمسؤوليات:- تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.- جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.- تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات.- إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.- تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.- إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.- دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.- الرد على المكالمات والتعامل باحترافية مع الزوار والعملاء
المؤهلات والمتطلبات:-شهادة معهد في إدارة الأعمال أو فنون جميلة أو تكنولوجيا المعلومات أو أي تخصص ذي صلة.- إتقان برامج الأوفيس وأنظمة إدارة البيانات والرسائل والمواقع الالكترونية.- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام الطارئة بهدوء.- تعد القدرة على التحليل من المهارات الأساسية لتجاوز التحديات اليومية. - الالتزام التام بالسرية المهنية.
