مسؤول استقبال (ضمن مركز مهين المجتمعي)

المهام والمسؤوليات

• القيام بدور عامل مقسّم هاتف، والرد على المكالمات الواردة وتحويلها للموظفين المعنيين أو تقديم معلومات عامة.
• استقبال الأشخاص موضع الاهتمام وتوجيههم إلى الموظفين/الأقسام المناسبة، مع إعطاء الأولوية للفئات الضعيفة.
• التصرف بلباقة عند إبلاغ الأشخاص موضع الاهتمام بأي تغييرات غير متوقعة مثل الانتظار لفترة أطول أو إلغاء الموعد.
• تحديث نظام جدولة المواعيد لضمان تسجيل المواعيد بشكل صحيح.
• الإبلاغ فورًا عن أي مخاوف أمنية قد تحدث في منطقة الاستقبال.
• استخدام الأجهزة المكتبية (الهاتف، الفاكس، الكمبيوتر) عند الحاجة.
• المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب.
  
  

المؤهلات المطلوبة

• شهادة ثانوية كحد أدنى.
• العمر: 23 سنة كحد أدنى.
• خبرة في استخدام برامج MS Office.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل الإداري.
• تُمنح الأولوية للقاطنين ضمن منطقة مهين.
  
  

المميزات

• بيئة عمل مريحة.
• رواتب مدروسة.
• تأمينات اجتماعية.
  
  

طريقة التقديمعلى من يجد في نفسه المؤهلات المطلوبة الدخول إلى الرابط المرفق وتعبئة الاستمارةسيتم التواصل مع المرشحين المقبولين فقط للخضوع لاختبارات التعيين.