مساعد تسجيل

الجهة المعلنة: هيئة مار افرام السريانية للتنمية (مكتب الجزيرة والفرات)

رمز الشاغر: 160\26

القطاع: الحماية

مكان العمل: محافظة الرقة، (يجب أن يكون المتقدم مقيم في مدينة الرقة حصراً)

مدة العقد: دوام كامل / وفق مدة العقد (3 أشهر)

المهام والواجبات الأساسية:

• ضمان الإجراءات المناسبة لاستقبال وتنظيم الأشخاص موضع الاهتمام الذين يراجعون المركز لحضور مقابلات التسجيل.
• جمع البيانات الشخصية الأساسية للأشخاص موضع الاهتمام القادمين إلى المركز وتحديث البيانات للأفراد المسجلين سابقاً.
• تسجيل معلومات أخرى على مستوى الأسرة وعلى المستوى الفردي بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، طبيعة العائلة، العنوان والوثائق والمهنة والتعليم ومواطن الضعف ظاهرة بوضوح.
• إجراء تقييم لوضع كل أسرة/فرد (أو الأفراد) ممن يراجعون المركز للتسجيل وذلك للكشف عن جميع العوامل التي تؤثر على حمايتهم، وإحالة الأسرة المعنية/الفرد المعني (أو الأفراد) إلى الخدمة/الخدمات المناسبة أو إلى مسؤولي التنسيق المعنيين.
• القيام بالتسجيل خارج المركز المجتمعي، عند الحاجة، من خلال القيام بزيارات منزلية للحالات التي لا يمكنها المجيء إلى المركز بسبب ضعفهم وهم ممن يعيشون ضمن المناطق التي يغطيها المركز.
• ضمان المتابعة المناسبة للحالات التي قام موظفون آخرون في المركز بإحالتها إلى التسجيل لاستكمال إجراءات تتعلق بالتسجيل.
• التأكد من توافر جميع المواد التي تتعلق بالتسجيل وتخزينها على نحو ملائم وذلك بالتعاون مع المساعد الإداري.
• القيام بدور مسؤول التنسيق لإدارة المعلومات عند الحاجة.
• ضمان الالتزام بسياسة حماية البيانات المعتمدة لدى مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين وذلك أثناء الاضطلاع بالمهام المختلفة المذكورة أعلاه، لا سيما احترام سرية المعلومات التي يقدمها الأشخاص موضع الاهتمام.
• المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب.

الخبرات والمؤهلات المطلوبة:

• شهادة ثانوية كحد أدنى.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإنساني.
• اتقان استخدام الحاسوب وبرامج MS. Office.

مهارات أخرى:

• القدرة على تنظيم العمل وتوجيهه.
• القدرة على حل المشكلات.
• القدرة على الاقناع والتواصل الفعّال.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.

شروط إضافية:

• حرية التنقل بالنسبة للذكور.