(مسؤول موارد بشرية | HR Officer)

 الهدف من الوظيفة

الغرض الأساسي من هذا الدور هو التعاون مع قسم الموارد البشرية والمدير المباشر للإشراف على أنشطة التوظيف والإدارة لـلمنظمة في درعا والمحافظات جنوبي سوريا.

سيعمل كبير موظفي الموارد البشرية بشكل وثيق مع رئيس ومدير الموارد البشرية، وإدارة مشاريع التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك المناصب المبتدئة إلى العليا، والتعامل مع عملية التوظيف من فرص العمل إلى العروض.

المهام والمسؤوليات

• التوظيف والاختيار
  • ضمان الالتزام بأدلة التوظيف والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة للتوظيف حسب معايير المنظمة.
  • إدارة عمليات التوظيف اليومية ومساعدة مدير التوظيف مع الوصف الوظيفي.
  • توحيد والتحقق من التوصيفات الوظيفية، وتقديم التوصيات حسب الحاجة.
  • تحديث قاعدة بيانات خطة التوظيف والتنسيق مع المقر الرئيسي بشأن عمليات التوظيف.
  • الإعلان عن الوظائف الشاغرة ودعم الموارد البشرية في فحص وتقييم المرشحين.
  • تنسيق وجدولة المقابلات والاختبارات الخاصة بالمنصب.
  • تنظيم أسئلة المقابلة، وإحاطة اللجنة، وتوجيه عملية المقابلة.
  • التعامل كممثل الموارد البشرية أثناء المقابلات وضمان الاختيار المناسب للمرشحين.
  • إبلاغ قرارات المقابلة، وبطاقات الأداء الكاملة، وترتيب مقابلات المتابعة.
  • الحفاظ على الامتثال لسياسات الموارد البشرية وإجراءات التشغيل الموحدة للتوظيف.
  • تحديث وإغلاق طلبات التوظيف بانتظام، وإرسال الاعتذارات للمرشحين، والحفاظ على ملفات التوظيف.
  • ارسال تقارير في التقدم المحرز في التوظيف إلى المدير المباشر.
  • إدارة عمليات التوظيف المنطقة والتعامل مع عمليات التوظيف في حالات الطوارئ.

التوظيف والتأهيل

• إدارة مراحل التوظيف، بما في ذلك التحقيقات الأمنية والمفاوضات بشأن الرواتب.
• إعداد عروض العمل وعقود العمل.
• إجراء الفحوصات المرجعية وجمع وثائق المرشحين.
• تسهيل تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك الترتيبات الإدارية والبرامج التعريفية.
• التأكد من توقيع كافة المستندات الخاصة بالتأهيل وإنشاء ملفات شخصية للموظفين الجدد.
• الإعلان عن الموظفين الجدد وتقديمهم للفريق.

مسؤوليات أخرى

• الرد على التحقيقات وعمليات التدقيق المتعلقة بمسائل التوظيف.
• الحفاظ على تعقب التوظيف.
• إبلاغ ممارسات التوظيف الجديدة والمبادئ التوجيهية لفريق الموارد البشرية.
• المساعدة في تطوير الموظفين والتعامل مع خطابات/نماذج الموظفين.
• عمل نسخة احتياطية لملفات الموارد البشرية، بما في ذلك كشوف المرتبات.
• تعزيز الالتزام بامتثال الموارد البشرية والسياسات وقانون العمل.
• أداء واجبات أخرى حسب طلب إدارة الموارد البشرية.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في الإدارة و/أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
• الحد الأدنى من الخبرة في التوظيف لمدة 3 سنوات مع منظمة غير حكومية.
• مهارات اتصالات ممتازة
• الكفاءة في اللغة العربية والإنجليزية والكردية تحدثا وكتابة مفيد للغاية.
• القدرة على إجراء مقابلات دقيقة وتقييم المرشحين للأدوار المناسبة.
• توجه نحو النتائج وتوجه نحو تحقيق الهدف.
• إظهار الفهم والخبرة في السياسات والبروتوكولات وإجراءات المنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة

متطلبات إضافية

• مهارات إعداد التقارير
• مهارات تحليلية/حل المشكلات ممتازة
• المهارات المتقدمة في برامج مايكروسوفت الإنتاجية (أي Excel) مرغوبة.
• انفتاح على التعلم.
• الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).
• الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية المعلومات.