مساعد لوجستي

جرمانا

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات التوريد والمشتريات للمواد والمعدات بما يتماشى مع متطلبات المشروع، وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة من حيث التكلفة.
• ضمان أن جميع عمليات المشتريات بما في ذلك التوثيق تتوافق بدقة مع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بـ JRS.
• متابعة طلبات الشراء، والحصول على الموافقات اللازمة، ومراقبة التسليم في الوقت المحدد.
• إعداد وتقديم الوثائق المالية الدقيقة، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وأوامر الشراء، إلى قسم المالية.
• دعم فريق المالية أثناء عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية المتعلقة بأنشطة المشتريات.
• الحفاظ على سجلات منظمة لجميع معاملات المشتريات لضمان الامتثال وتسهيل إعداد التقارير.
• المساعدة في تنسيق وإدارة جميع الأنشطة اللوجستية الخاصة بالمشروع.
  
  

المؤهلات الدنيا

• شهادة معهد كحد أدنى.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال المشتريات أو الشراء؛ ويفضل وجود خبرة في منظمة غير حكومية.
• فهم قوي لقواعد وأنظمة ومتطلبات الامتثال الخاصة بالمشتريات.
• إتقان برامج MS Office وخاصة Excel.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت بكفاءة.
• القدرة على المبادرة وحل المشكلات بشكل عّال.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
• الالتزام بالنزاهة والشفافية والمساءلة في جميع أنشطة المشتريات.

القيم الأساسية والأخلاقيات

• الالتزام برسالة ورؤية وقيم JRS.
• العيش وفق قيم الخدمة في التضامن والدعم والرحمة، والعمل وفقاً لمدونة السلوك وسياسة حماية الطفل.
• التعاطف والالتزام القوي تجاه اللاجئين وغيرهم من النازحين.
• قبول التنوع والشمول كقيمة أساسية.
• الموثوقية، الإصغاء الفعّال، المرونة، الاهتمام بالتفاصيل، والحفاظ على السرية.
• النزاهة والصدق والقدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
  
  

كيفية التقديم

يرجى من المرشحين إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني:
مع ذكر اسم الوظيفة "Logistic Assistant" في العنوان

التوظيف يتم وفق مبدأ المنافسة المفتوحة دون أي اعتبار للعرق أو اللون أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الإعاقة أو الدين والمعتقدات أو الانتماء السياسي أو الوضع الاجتماعي أو اللغة الأم أو الأصل العرقي. يتم اختيار الكفاءات مع مراعاة أهمية استقطاب والحفاظ على قوة عاملة متنوعة جغرافياً ومتوازنة بين الجنسين.

ملاحظة:  
لن يتم النظر إلا في الطلبات المستلمة قبل الموعد النهائي، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.