منسق الشراكات
المسؤوليات:
نظرة عامة على المنصب:
يلعب منسق الشراكات دورا قياديا حيويا لضمان أن تكون جمعية الأطباء المستقلين (IDA) في موقع جيد لتحقيق استراتيجياتها طويلة الأمد من خلال تعزيز الشراكات مع جهات خارجية، بما في ذلك المانحين المؤسساتي، والحكومة، والمجتمع المدني، والقطاع الخاص، ووسائل الإعلام، وأصحاب المصلحة الآخرين. يشرف الدور على جوانب تطوير الأعمال في IDA، مع التركيز على الشراكات وتعبئة الموارد، بالإضافة إلى إدارة جهود العلاقات العامة والتسويق والدعوة لرفع الوعي بعمل المنظمة والدفاع عن مهمتها. يقود منسق الشراكات قسم الشراكات، لتطوير وتنفيذ استراتيجيات مستهدفة وعلاقات مستدامة مع المانحين الحاليين والمحتملين، والشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين في الجهد العام لتعبئة واستدامة المؤسسة الدولية للشراكات. كما يتفاعل مع وحدات وإدارات أخرى لضمان تفاعلات إيجابية من جميع أنحاء IDA مما يؤدي إلى فرص شراكة جديدة.
المسؤوليات المحددة:
هذه المسؤوليات ستكون متساوية لجميع الوظائف التي تحمل نفس المسم.
- يشارك بنشاط كعضو في فريق الإدارة لضمان تعاون جيد، وتواصل، وتخطيط استراتيجي، وتنفيذ شراكات وأنشطة تمثيل IDA.
التمثيل، الشراكات المبدئية، جمع التبرعات والتنسيق:
- قيادة تطوير وتنفيذ ومراقبة استراتيجيات تعبئة الموارد وجمع التبرعات/المشاركة مع المانحين واستراتيجيات التفاعل الخارجي، والتي تشمل جمع وصيانة شراكات التمويل والعلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين، لتعزيز أولويات المؤسسة الاستراتيجية والأهداف المالية.
- تحديد واستكشاف شراكات جديدة (التمويل، التنسيق، معاهد البحث، القطاع الخاص، إلخ) بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمعهد الوطني للتنمية الصناعية، تحديث رسم خرائط الشراكة، وتعزيز العلاقات من أجل البرمجة التعاونية وبناء القدرات.
- وضع رؤية واضحة وجذابة لشراكات IDA بالتعاون مع SMT تشمل طرقا قوية للعمل داخليا ومع الشركاء الخارجيين.
- تمثيل IDA في اجتماعات استراتيجية وتنسيقية رفيعة المستوى مع الشركاء والمانحين ووكالات الأمم المتحدة وأصحاب المصلحة الآخرين، لضمان توصيل مصالح IDA بشكل فعال.
- بناء علاقات استراتيجية وتأثير مع جهات خارجية، مثل المانحين ووكالات الأمم المتحدة والشركاء والوزارات الحكومية التي تلعب دورا أساسيا في عمليات المؤسسة وتنفيذ أنشطة المنح ومشاريع المناصرة المحددة.
- تحديد أهداف دخل سنوية بالتعاون مع رئيس القسم وSMT، وقيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات جمع التبرعات لتحقيق الأهداف المالية للIDA.
- تمثيل المدير العام والعمل كنقطة اتصال رئيسية للمدير العام في المناقشات الاستراتيجية واجتماعات التنسيق مع الشركاء والمانحين ووكالات الأمم المتحدة وأصحاب المصلحة الآخرين، في تنسيق المنتديات، وبناء الفعاليات، وما إلى ذلك، وتعزيز رؤية وتأثير المنظمة، وضمان توصيل مصالح المؤسسة بفعالية حيثما كان ذلك مناسبا.
- العمل مع مدير الشراكات الأول، وتطوير وتنفيذ ومراقبة خطط واستراتيجيات الشراكة مع المانحين لتوسيع شبكة IDA وتأمين مصادر تمويل متنوعة، بالتنسيق مع الأقسام المعنية في IDA.
- بالتعاون مع وحدة الشراكات والاتصالات والدعوة، يضمن أن جهود الرؤية والتواصل في المنظمة متوافقة عبر الشراكات واستراتيجيات وأهداف التواصل والدعوة، مع إبقاء جميع أصحاب المصلحة الخارجيين على اطلاع حول الدفاع المدني.
- بالعمل عن كثب مع وحدة PCA، نرتب زيارات للمتبرعين والشركاء ووسائل الإعلام حسب الحاجة.
إدارة الفريق والقيادة
- إدارة مدير الشراكات الأول ومدير الاتصالات والدفاع بشكل مباشر، لضمان توافقهما مع الأهداف الاستراتيجية للإدارة الإدارية.
- تطوير خطط عمل لموظفي وحدة الشراكات والاتصالات والدعوة، لضمان قنوات تواصل فعالة مع SMT.
- إرشاد ودعم أعضاء الفريق، لضمان نموهم المهني وأدائهم.
- تعزيز التعاون بين أقسام الشراكات والاتصالات والبرامج لمواءمة الجهود وتعظيم التأثير.
مهام أخرى
- إجراء زيارات منتظمة إلى المواقع الميدانية للمساهمة في تمثيل عمل المؤسسة مع المتبرعين والشركاء المحتملين. السفر المتوقع، حتى 40٪.
- تأكد من الامتثال لسياسات وإرشادات ومعايير IDA.
- يحافظ على سرية المعلومات الحساسة، بما في ذلك البيانات المالية وبيانات الموارد البشرية.
- يؤدي أي مهام أخرى يطلبها المدير العام.
الكفاءات
الكفاءات مهمة لكي يتمكن الموظف والمنظمة من تحقيق النتائج المرجوة. وهي ذات صلة لجميع الموظفين وتنقسم إلى فئتين هاتين:
- 1. الكفاءات المهنية
هذه مهارات ومعرفة وخبرات مهمة للأداء الفعال.
الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:
- درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) في الشؤون الدولية، الإدارة العامة، الاتصالات، الأعمال، الدراسات البيئية، أو مجال ذي صلة؛
- لا تقل عن 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تعبئة الموارد، إدارة المنح، الاتصالات، المناصرة أو التخطيط الاستراتيجي في المنظمات الإنسانية أو التنمية. المعرفة بعمليات الصمود في قطاع الصحة والحماية والقطاع الصحي بشكل عام مفضلة بشدة، لكنها ليست ميزة؛
- قدرات قيادية ممتازة وإدارة فريق؛
- الوصول المثبت إلى شبكة عالمية من المانحين والشركاء والاستفادة من النفوذ لبناء شبكات جديدة وتعبئة التمويل، على المدى القصير والطويل؛
- كفاءات استثنائية في الكتابة والتواصل والتيسير؛
- الخبرة في العمل ضمن سياق إنساني؛ يفضل الخبرة السابقة في العمل في الاستجابة الإقليمية السورية؛
- خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة؛
- نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات المنصب؛
- مهارات تقنية جيدة في مجال المعلومات، بما في ذلك Excel وWord.
السياق/المهارات والمعرفة والخبرات المحددة:
- معرفة السياق في سوريا؛
- السمعة والمكانة الطيبة في المجتمع؛
- خبرة في العمل مع الشركاء المحليين؛
- خبرة في إجراء التقييمات وأنشطة الرقابة؛
- مهارات استثنائية في التخطيط الاستراتيجي وحل المشكلات؛
- مهارات تمثيلية وتفاوضية متقدمة مع خبرة في التنسيق على المستوى العالي؛
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على تحديد الفرص والمخاطر؛
- مهارات تواصل فعالة، سواء الكتابية أو الشفهي، في اللغة الإنجليزية (العربية ميزة قوية)؛
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة وإنجاز النتائج في مواعيد نهائية ضيقة.
- يشجع المرشحات بشدة على التقديم
2. الكفاءات السلوكية
هذه صفات شخصية تؤثر على مدى نجاح الأشخاص في عملهم، وهذه الصفات ضرورية لهذا المنصب: - التخطيط وتحقيق النتائج
- التواصل بتأثير واحترام
فرص العمل