منسق سلسلة التوريد

الوصف الإشراف على جميع أنشطة ومهام المشتريات والمستودعات والخدمات اللوجستية، وتوجيهها وتنسيقها، ومراقبتها. ويشمل ذلك مراجعة الأدوات والإجراءات والسياسات وتطويرها بالتعاون مع مدير العمليات. ويشمل هذا الدور تحسين الكفاءة التشغيلية وضمان الإدارة الفعالة لعمليات التخزين والخدمات اللوجستية.

المسؤوليات المحددة:

• الإدارة والتخطيط الاستراتيجي
• تطوير وتنفيذ خطط العمل الاستراتيجية لقسم سلسلة التوريد، وضمان التوافق مع أهداف المنظمة.
• إنشاء وتنفيذ أطر عمل لتنمية القدرات بالتعاون مع الموارد البشرية لتعزيز أداء الفريق وقدراته.
• تعزيز التواصل والتعاون الفعال بين الإدارات لضمان سير العمليات بسلاسة.
• إدارة المشتريات والأصول
• تصميم وتنفيذ عمليات الشراء الشفافة والتنافسية بما يتوافق مع لوائح الجهات المانحة والمنظمات.
• صياغة خطط المشتريات للمشاريع المتعددة، ومراجعتها بشكل دوري، ومراقبة تنفيذها.
• إجراء دراسات السوق للحفاظ على بيانات الأسعار المحدثة، وضمان استراتيجيات الشراء الفعالة من حيث التكلفة.
• تطوير وصيانة قائمة شاملة للموردين، وإجراء التقييمات وتصنيف الموردين لضمان الجودة.
• الخدمات اللوجستية وإدارة الأسطول
• إنشاء وإشراف آليات إدارة الأسطول، بما في ذلك الشحنات الدولية والمحلية، والتخليص الجمركي، وعمليات الإعفاء الضريبي.
• تنسيق خطط حركة المركبات وإدارة طلبات النقل وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمن.
• تحسين سير العمل اللوجستي لتقليل التأخير وتعظيم الكفاءة في سلسلة التوريد.
• الإشراف على إدارة 15 مستودعًا بسعة إجمالية قدرها 11.333 مترًا مكعبًا، وضمان مراقبة المخزون وتتبعه بشكل منهجي.
• تطوير أنظمة إلكترونية لإدارة حركة المخزون واستهلاكه، وضمان إعداد التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب.
• تنفيذ استراتيجيات لتخزين وتوزيع السلع المخزنة مسبقًا للمستفيدين.
• الإشراف على تسجيل الأصول ونقلها وصيانتها، باستخدام الإجراءات المنهجية والتتبع القائم على رمز الاستجابة السريعة.
• إجراء عمليات تفتيش مادية دورية للأصول لتقييم الظروف والحفاظ على أوراق رئيسية محدثة لجميع المواقع والجهات المانحة.
• تطوير السياسات والامتثال
• تحديث وتحسين سياسات وإجراءات الخدمات اللوجستية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لتعزيز العمليات الميدانية والتوافق مع الجهات المانحة.
• ضمان الامتثال لجميع الأطر التنظيمية وتسهيل الالتزام بمعايير الجهات المانحة في جميع العمليات

المؤهلات:
السياق/المهارات والمعرفة والخبرة المحددة:
- شهادة جامعية (يفضل في المجالات الطبية مثل الصيدلة أو الطب).
كفاءة في استخدام برامج MS Office والبرامج ذات الصلة.
-خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المنظمات غير الحكومية.
شخصية مستقرة وقوية وقادرة على العمل ضمن فريق.
مهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة، وإتقان اللغة العربية.
مبادرة قوية ودافع ذاتي، مع التزام قوي بالعمل الجماعي والمبادئ الإنسانية.
مرن، متحمس، وعلى استعداد للتعلم من الآخرين.
القدرة على أداء مهام متعددة والتعامل مع المتطلبات المتنافسة في ظل المواعيد النهائية الضيقة.
القدرة على التعامل مع أعباء العمل العالية والضغوط.
تحديد الأنشطة ذات الأولوية.
معرفة السياق في سوريا
- السمعة الطيبة والمكانة الطيبة في المجتمع.
خبرة في العمل مع الشركاء المحليين.
خبرة في إجراء التقييمات ومراقبة الأنشطة.

الكفاءات السلوكية:
التخطيط وتحقيق النتائج.
التواصل مع التأثير والاحترام