مدخل بيانات

إدخال بيانات المرضى والزوار، وتحضير قاعدة بيانات المركز بشكل منظم وآمن، مع مراجعة وتحديث البيانات باستمرار لضمان دقتها وإدخالها بشكل صحيح وكامل، وإنشاء قواعد بيانات تضمن النزاهة، وإعداد التقارير المطلوبة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

• العمل تحت الإشراف المباشر من مدير البرنامج والإشراف الفني لضابط المراقبة والتقييم لضمان جمع البيانات بشكل صحيح وكامل.
  
  
• التحقق من جميع النماذج الخاصة بجمع المعلومات وتخزينها وفق مبادئ خصوصية البيانات.
  
  
• إدخال بيانات المستفيدين بشكل منتظم (نصوص ومعلومات رقمية) ضمن قاعدة البيانات المطلوبة في الوقت المحدد.
  
  
• التنسيق المستمر مع ضابط الطب والتخطيط.
  
  
• فحص البيانات لاكتشاف الأخطاء وتصحيحها والتحقق من المخرجات.
  
  
• تجميع وإدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات (Excel وKoBo Toolbox).
  
  
• البحث عن الوثائق المفقودة والتأكد من اكتمالها.
  
  
• حفظ النسخ الورقية من البيانات بطريقة منظمة لضمان سهولة الاسترجاع.
  
  
• متابعة إغلاق الملفات والقضايا وحفظها بشكل منظم.
  
  
• الالتزام بسياسات سلامة البيانات والأمان وتقديم التحديثات للفريق.
  
  
• تثبيت وتكوين أنظمة التشغيل والتطبيقات عند الحاجة.
  
  
• الالتزام بخصوصية المستفيدين ودعم الفريق في التعامل مع الحالات الحساسة، خاصة المتعلقة بسلامة الأطفال.
  
  
• المشاركة في اجتماعات التدريب والتوجيه حتى لو كانت في عطلات نهاية الأسبوع.
  
  
• تنفيذ المهام المؤقتة التي يكلف بها من قبل مدير البرنامج أو ضابط MEAL.
  
  
• ضمان سير المشروع بطريقة صحية بالتعاون مع جميع الأفراد لتجنب أي سلوك قد يؤثر سلباً على المستفيدين أو الموظفين.
  
  

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• شهادة جامعية في علوم الحاسوب.
  
  
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة البيانات وقواعد البيانات.
  
  
• إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Word وExcel وKoBo وPower BI.
  
  
• معرفة مثبتة في جمع البيانات وتخزينها وتحليلها.
  
  
• مهارات تواصل ممتازة (شفهياً وكتابياً).
  
  
• فهم جيد لمبادئ عمل المنظمات غير الحكومية الدولية (المساءلة، الحياد، الاستقلال، التعاون، التفاهم بين الثقافات).
  
  
• مرونة عالية وقدرة على العمل تحت الضغط وبإشراف أدنى.