مساعد إداري ولوجستي

الغرض من الوظيفة تقديم الدعم الإداري واللوجستي لضمان سير العمليات اليومية للمكتب وقسم اللوجستيات بكفاءة، بما يشمل التوثيق، تنسيق وسائل النقل، تتبع الأصول، المساعدة في عمليات الشراء، ودعم وظائف المكتب المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم فريقي اللوجستيات والمشتريات من خلال التوثيق الإداري وأرشفة المستندات.
• تتبع وتنظيم تحركات النقل وسجلات استخدام المركبات.
• المساعدة في إعداد مستندات الشراء ومتابعة الموردين.
• التأكد من حفظ سجلات المالية واللوجستيات بشكل صحيح ومنظم.
• مراقبة لوازم المكتب ودعم عملية شراء المواد المطلوبة.
• تنسيق التحركات الداخلية وترتيبات إقامة الضيوف.
• الحفاظ على سجلات تتبع الأصول وتحديث قوائم الجرد.
  
  

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات اللوجستيات أو المشتريات أو الإدارة (ويُفضل في منظمات غير حكومية).
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (اللغة التركية تعتبر ميزة إضافية).
• مهارات قوية في استخدام الحاسوب (Word, Excel, Outlook).
• دقة عالية، تنظيم جيد، والعمل بروح الفريق.
  
  

تعليمات التقديم

• يرجى من المرشحين المؤهلين إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية توضح الخبرات ذات الصلة والدوافع للالتحاق بالوظيفة.
• يغلق باب التقديم بتاريخ 13/02/2026، وقد يتم التوظيف قبل هذا التاريخ وفقًا لأولوية واستعجال المنصب.