مدير عمليات المشروع - مدير المركز

المهام والمسؤوليات:

• دعم  بناء قدرات الفرق وتعريفهم بأدوات ونهج إعداد التقارير و  وضع خطة عمل لجميع الفرق بالتنسيق مع كامل الفريق
• إدارة والإشراف المباشر على أنشطة المشروع ومتابعة خطط التنفيذ والتأكد من أن الجدول الزمني لتنفيذ الأنشطة يسير وفق الخطط الموضوعة والمحدثة 
• التأكد أن عملية تقديم خدمات المشروع للمستفيدين تتم وفق الجودة المطلوبة من خلال القيام بزيارات دورية لمواقع التنفيذ.
• إعلام مدير المشروع بأي مشكلات أو صعوبات يتم مواجهتها أثناء التنفيذ والتعامل معها بشكل مرن وبناء على توصيات مدير المشروع.
• إعلام قسم الموارد بكل المعلومات المتعلقة بالإجازات الساعية، اليومية والمرضية، الاستقالات، والتحقق من سجل الحضور
• إعداد التقارير الدورية والطارئة المجمعة ومشاركتها مع مسؤول البرامج.
• التنسيق مع المجالس المحلية بالتعاون مع مسوؤل التواصل، مدير مكتب بهار، والجهات الرسمية ضمن مناطق العمل من اجل التأكد من الحصول على جميع الموافقات
• إعداد التقارير السردية المنتظمة وتقارير  ال 4Ws ووثائق وسائل الإعلام وأي تقارير أخرى تطلبها الجهة المانحة أو مجموعة عمل الحماية إلى  مدير المشروع 
• الإشراف على جميع موظفي المركز وتوجيههم، مع تعزيز بيئة عمل شاملة قائمة على الاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• الإشراف على عملية التوظيف، وتيسير إجراءات الانضمام، وتقييم أداء موظفي المركز والمستشارين العاملين تحت إشراف منظمة بهار.
• الإشراف على التخطيط المالي وإعداد الميزانيات بالتنسيق مع وحدة المالية في منظمة بهار، والالتزام بتعليمات الجهات المانحة.
• اعتماد المناهج التدريبية والمواد التوعوية ومحتوى المشاركة المجتمعية المُعدة ضمن إطار عمل المركز.
• عقد اجتماعات دورية للموظفين وتيسير تبادل المعرفة وبناء الفريق بين الأقسام المختلفة.
• رفع تقارير دقيقة وكاملة وتوثيقات إعلامية للجلسات والأنشطة اليومية الخارجية   وتخزينها بشكل سري وآمن وصحيح وحسب آلية التوثيق المتبعة في منظمة بهار.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية أو ما يعادلها  و يفضل حاملي شهادة تربية بكافة فروعها ، إدارة أعمال، حقوق , علوم انسانية اواي شهادة جامعية ذات صلة.
• أن يكون المتقدم انثى.   
• خبرة سابقة  في منظمات محلية أو دولية سنتين على الاقل.
• الإلمام بالسياق السوري، وخاصة منطقة عفرين، والاستعداد للسفر محليًا حسب الحاجة. كما تُعتبر الخبرة السابقة في العمل مع أو ضمن منظمة غير حكومية أو شريك منفذ ميزة مفضلة.
• خبرة في تجهيز وتنفيذ تدريبات ميدانية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office والأدوات الرقمية الخاصة بالتعاون وإعداد التقارير.
• القدرة على تطوير الشراكات مع الجهات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني والجهات الدولية.
• مهارات تواصل مع الآخرين.
• المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
• اتقان اللغة العربية  
• اللغة الانكليزية مستوى جيد