منسق مشروع

• المسمى الوظيفي: منسق مشروع (Project Coordinator).
• الرمز الوظيفي: BO-SY-PR3175.

المهام والمسؤوليات:

• تولي المسؤولية الكاملة لإدارة الأنشطة الميدانية للمشروع في سوريا.
• التنسيق والتعاون: الاتصال بموظفي المشروع ومنسق البرامج وضمان التنسيق الفعال بين أعضاء الفريق.
• التعاون بشكل وثيق مع مسؤول البرنامج في المقر الرئيسي لمواءمة الأنشطة مع الأهداف التنظيمية.
• التخطيط والمتابعة: وضع خطط مفصلة لتنفيذ البرنامج ورصد التقدم المحرز في مقابل الأهداف المحددة.
• التأكد من أن الأنشطة تسير في المسار الصحيح ومعالجة أي تحديات.
• الدعم والتوجيه: توفير الدعم والتوجيه في الوقت المناسب لموظفي المشروع، وتقديم الحلول والمساعدة التقنية حسب الحاجة لضمان التنفيذ الناجح لأنشطة المشروع.
• إعداد التقارير والتوثيق: جمع ومراجعة وإعداد التقارير السردية عن أنشطة البرنامج، مع ضمان الدقة وتقديمها في الوقت المناسب. الحفاظ على أنظمة التوثيق وإدارة البيانات المناسبة.
• بناء القدرات: تحديد الاحتياجات التدريبية بين موظفي المشروع والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتقديم مبادرات بناء القدرات التي تعزز مهاراتهم ومعارفهم في الحماية العامة.
• الدعم الميداني: توفير الدعم على المستوى الميداني، بما في ذلك الزيارات الميدانية المنتظمة، لمراقبة أنشطة البرنامج، وتقييم التحديات، وتقديم التوجيه لموظفي المشروع. معالجة أي مشاكل تشغيلية فورية.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة: التعاون مع السلطات المحلية والمنظمات الشريكة وأصحاب المصلحة الآخرين لتعزيز التنسيق الفعال والشراكات وتبادل المعلومات.
• ضمان الجودة: ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة والمعايير المعمول بها لجودة البرنامج. تنفيذ آليات ضمان الجودة وتحسين أداء البرنامج بشكل مستمر.
• الاستجابة للأزمات: يجب على منسق المشروع الاستعداد التام للاستجابة لأي حالات طوارئ أو أزمات، وتقديم الدعم الفعال في الوقت المناسب للسكان المتضررين وفقاً لبروتوكولات الاستجابة للطوارئ الخاصة ببهار.
• التنسيق مع السلطات المحلية والهيئات المجتمعية الأخرى لضمان اتصال رفيع المستوى من أجل الحصول على جميع الأذونات اللازمة فيما يتعلق بتنفيذ المشروع.
• المساهمة في تقييم الاحتياجات والمسوحات التي تجريها المنظمة لدعم برامجها.
• بدء وإعداد طلبات الشراء بعد التنسيق مع فريق سلسلة التوريد، وتحديد احتياجات المشروع وتقديم طلبات الشراء في الوقت المناسب اعتماداً على خطة عمل المشروع.
• حضور ورش العمل والدورات التدريبية وتمثيل المنظمة في الاجتماعات الميدانية.
• أي مهمة أخرى ذات صلة يطلبها مديرها المباشر لخدمة أهداف المشروع أو المنظمة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• بكالوريوس في الهندسة المدنية، هندسة كهربائية أو ميكانيك، العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة. ماجستير هو زيادة إيجابية.
• خبرة واسعة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع (الإدارة والتخطيط وتطوير الموظفين ومهارات التدريب).
• الأفضلية لمن لديهم خبرة سابقة في العمل بمشاريع متعددة القطاعات.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• مستوى متقدم في استخدام برامج Microsoft Office.
• التواصل الجيد والمهارات الاجتماعية.
• المرونة والدقة والانتظام.
• القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى موظفين آخرين.
• الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني.
• الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك.