منسق/ة مشروع

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المشروع: تولي المسؤولية الكاملة لإدارة الأنشطة الميدانية للمشروع في سوريا.
• إدارة الفريق: إدارة فريق العمل وتوزيع المهام بشكل فعال.
• التنسيق الداخلي: الاتصال بموظفي المشروع ومنسق البرامج، وضمان التنسيق الفعال بين أعضاء الفريق، والتعاون مع الأقسام الأخرى لمتابعة تنفيذ الأنشطة.
• التنسيق الاستراتيجي: التعاون الوثيق مع مسؤول البرنامج في المقر الرئيسي لمواءمة الأنشطة مع الأهداف التنظيمية.
• التخطيط والمتابعة: وضع خطط تنفيذية مفصلة، رصد التقدم المحرز مقابل الأهداف، ضمان سير العمل في المسار الصحيح، ومعالجة أي تحديات.
• الدعم الفني: توفير الدعم والتوجيه لموظفي المشروع، وتقديم الحلول والمساعدة التقنية لضمان التنفيذ الناجح لأنشطة الحماية.
• التقارير والتوثيق: جمع ومراجعة وإعداد التقارير السردية بدقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على أنظمة التوثيق وإدارة البيانات.
• بناء القدرات: تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين والتنسيق لتقديم مبادرات بناء القدرات في مجالات الحماية العامة.
• الدعم الميداني: إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراقبة الأنشطة، تقييم التحديات، تقديم التوجيه المباشر، ومعالجة المشاكل التشغيلية الفورية.
• الشراكات: التعاون مع السلطات المحلية والمنظمات الشريكة وأصحاب المصلحة لتعزيز التنسيق والشراكات وتبادل المعلومات.
• ضمان الجودة: ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومتطلبات المانحين والمعايير المعمول بها، وتنفيذ آليات التحسين المستمر للأداء.
• الاستجابة للطوارئ: الاستعداد التام للاستجابة للأزمات وتقديم الدعم للسكان المتضررين وفق بروتوكولات الاستجابة للطوارئ الخاصة بـ "بهار".
• التقييم: المساهمة في تقييم الاحتياجات والمسوحات التي تجريها المنظمة لدعم برامجها.
• سلسلة التوريد: تحديد احتياجات المشروع وإعداد طلبات الشراء بالتنسيق مع فريق سلسلة التوريد وفق خطة العمل.
• التمثيل: حضور ورش العمل والدورات التدريبية وتمثيل المنظمة في الاجتماعات الميدانية.
• مهام أخرى: القيام بأي مهام ذات صلة يطلبها المدير المباشر لخدمة أهداف المشروع أو المنظمة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• المؤهلات العلمية: بكالوريوس في الهندسة الزراعية أو مجال ذي صلة (الماجستير ميزة إضافية).
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع الزراعية (الإدارة، التخطيط، تطوير الموظفين، ومهارات التدريب).
• اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• المهارات التقنية: مستوى متقدم في استخدام برامج Microsoft Office.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل واجتماعية ممتازة.
  • القدرة على نقل المهارات المكتسبة للآخرين.
  • المرونة، الدقة، والانتظام في العمل.
• متطلبات إضافية:
  • الاستعداد للعمل في مواقع ميدانية متعددة.
  • الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة.