منسق مشروع

المهام والمسؤوليات:

تولي المسؤولية الكاملة لإدارة الأنشطة الميدانية للمشروع في سوريا.

ادارة الفريق و توزيع المهام.

الاتصال بموظفي المشروع ومنسق البرامج وضمان التنسيق الفعال بين أعضاء الفريق.

التعاون بشكل وثيق مع مسؤول البرنامج في المقر الرئيسي لمواءمة الأنشطة مع الأهداف التنظيمية.

التنسيق مع الاقسام الاخرى بخصوص متابعة تنفيذ الانشطة.

وضع خطط مفصلة لتنفيذ البرنامج ورصد التقدم المحرز في مقابل الأهداف المحددة. 

تأكد من أن الأنشطة تسير في المسار الصحيح ومعالجة أي تحديات.

توفير الدعم والتوجيه في الوقت المناسب لموظفي المشروع، وتقديم الحلول والمساعدة التقنية حسب الحاجة لضمان التنفيذ الناجح لأنشطة الحماية.

جمع ومراجعة وإعداد التقارير السردية عن أنشطة البرنامج ، مع ضمان الدقة وتقديمها في الوقت المناسب. 

الحفاظ على أنظمة التوثيق وإدارة البيانات المناسبة.

تحديد الاحتياجات التدريبية بين موظفي المشروع والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتقديم مبادرات بناء القدرات التي تعزز مهاراتهم ومعارفهم في الحماية العامة.

توفير الدعم على المستوى الميداني، بما في ذلك الزيارات الميدانية المنتظمة، لمراقبة أنشطة البرنامج، وتقييم التحديات، وتقديم التوجيه لموظفي المشروع. معالجة أي مشاكل تشغيلية فورية.

التعاون مع السلطات المحلية والمنظمات الشريكة وأصحاب المصلحة الآخرين لتعزيز التنسيق الفعال والشراكات وتبادل المعلومات.

ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة والمعايير المعمول بها لجودة البرنامج. 

تنفيذ آليات ضمان الجودة وتحسين أداء البرنامج بشكل مستمر.

يجب على منسق المشروع الاستعداد التام للاستجابة لأي حالات طوارئ أو أزمات ، وتقديم الدعم الفعال في الوقت المناسب للسكان المتضررين وفقًا لبروتوكولات الاستجابة للطوارئ الخاصة ببهار.

المساهمة في تقييم الاحتياجات والمسوحات التي تجريها المنظمة لدعم برامجها.

بدء وإعداد طلبات الشراء بعد التنسيق مع فريق سلسلة التوريد، وتحديد احتياجات المشروع وتقديم  طلبات الشراء في الوقت المناسب اعتمادًا على خطة عمل المشروع.

حضور ورش العمل والدورات التدريبية وتمثيل المنظمة في الاجتماعات الميدانية.

أي مهمة أخرى ذات صلة يطلبها مديرها المباشر لخدمة أهداف المشروع او المنظمة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

 بكالوريوس في الهندسة الزراعية أو مجال ذي صلة. ماجستير هو زيادة إيجابية.

خبرة واسعة لا تقل عن 2 سنوات في إدارة المشاريع الزراعية (الإدارة والتخطيط وتطوير الموظفين ومهارات التدريب).

إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.

مستوى متقدم في استخدام برامج Microsoft Office .

التواصل الجيد والمهارات الاجتماعية .

القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى موظفين آخرين.

المرونة والدقة والانتظام.

الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.

الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات بيئة العمل.

الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.

الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.