منسق مشروع

المهام والمسؤوليات

• بناء القدرات والتخطيط: دعم بناء قدرات الفرق، تعريفهم بأدوات ونهج إعداد التقارير، ووضع خطة عمل لجميع الفرق بالتنسيق مع الفريق.
• الإدارة والإشراف الميداني:
  • الإشراف المباشر على أنشطة المشروع ومتابعة خطط التنفيذ والجدول الزمني.
  • الإشراف التقني والإداري على الفريق الميداني ومدراء الحالة في المساحات الآمنة للنساء والفتيات والمساحات الصديقة للطفل.
  • عقد اجتماعات منتظمة مع فريق العنف القائم على النوع الاجتماعي لمراقبة التنفيذ وضمان الالتزام بالإجراءات التشغيلية الموحدة ومبادئ حماية الطفل.
• ضمان الجودة والامتثال:
  • التأكد من تقديم الخدمات للمستفيدين وفق الجودة المطلوبة عبر زيارات دورية لمواقع التنفيذ.
  • ضمان إدارة بيانات حالات حماية الطفل والعنف القائم على النوع الاجتماعي بسرية وأمان، والحفاظ على مسار إحالة آمن.
  • التأكد من تجهيز المساحات الآمنة بكافة المواد والمستلزمات الضرورية.
• إعداد التقارير والتوثيق:
  • إعداد التقارير الدورية، الطارئة، السردية، تقارير الـ 4Ws، ووثائق وسائل الإعلام، ورفعها لمدير المشروع.
  • الإشراف على توثيق قصص النجاح وتقديمها شهرياً بالتنسيق مع القسم الإعلامي.
  • التوثيق الكامل والشامل لجميع أنشطة المشروع.
• الإدارة الإدارية والمالية:
  • إعداد طلبات الشراء بالتنسيق مع مدير المشروع والأقسام الداعمة.
  • إعلام قسم الموارد بالمعلومات المتعلقة بالإجازات، الاستقالات، وسجل الحضور.
  • متابعة الشكاوى والمقترحات لتطوير العمل.
• التنسيق:
  • التنسيق مع المجالس المحلية، الجهات الرسمية، مدير مكتب "بهار"، ومسؤول التواصل للحصول على الموافقات اللازمة.
  • إبلاغ مدير المشروع بأي صعوبات والتعامل معها وفق التوصيات.
• مهام أخرى: القيام بأي مهام إضافية يطلبها المدير المباشر.

المهارات والمؤهلات والخبرات

• المؤهل العلمي: شهادة جامعية (يفضل تربية، إدارة أعمال، حقوق، علوم إنسانية)؛ والأفضلية لحملة الدبلوم أو الماجستير.
• الخبرة:
  • خبرة سابقة في منظمات محلية أو دولية في مجال الحماية (يفضل سنتان على الأقل).
  • أفضلية لمن لديهم خبرة في الإشراف التقني والإداري على المساحات الصديقة للطفل والمساحات الآمنة.
• التدريبات: يفضل الحصول على تدريبات في مجال الحماية وشهادة إدارة المشاريع التنموية (PMD).
• اللغات: إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• المهارات التقنية: خبرة ممتازة ببرامج الحاسوب (Word, Excel, OneDrive, Kobo، إلخ).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل متميزة.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت عالية.
  • القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
• متطلبات العمل: الاستعداد للعمل في أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد، والعمل لساعات إضافية عند الضرورة.