منسق مشروع

المهام والمسؤوليات:

• إدارة البرنامج والتخطيط:
  • تولي المسؤولية الكاملة لإدارة الأنشطة الميدانية للمشروع في سوريا.
  • وضع خطط مفصلة لتنفيذ البرنامج ورصد التقدم المحرز في مقابل الأهداف المحددة.
  • ضمان سير الأنشطة في المسار الصحيح ومعالجة أي تحديات تقنية أو تشغيلية.
• التنسيق والتعاون:
  • الاتصال بموظفي المشروع ومنسق البرامج لضمان التنسيق الفعال بين أعضاء الفريق.
  • التعاون الوثيق مع مسؤول البرنامج في المقر الرئيسي لمواءمة الأنشطة مع الأهداف التنظيمية.
  • التنسيق مع السلطات المحلية والمنظمات الشريكة لتعزيز الشراكات وتبادل المعلومات وضمان الحصول على الأذونات اللازمة.
• الدعم الميداني وبناء القدرات:
  • توفير الدعم والتوجيه لموظفي المشروع ميدانياً من خلال الزيارات المنتظمة.
  • تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين والتنسيق لتقديم مبادرات بناء القدرات لتعزيز مهاراتهم ومعارفهم.
  • القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى أعضاء الفريق الآخرين.
• إعداد التقارير وضمان الجودة:
  • جمع ومراجعة وإعداد التقارير السردية بدقة وفي الوقت المناسب.
  • الحفاظ على أنظمة التوثيق وإدارة البيانات المناسبة.
  • ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة والمعايير المعمول بها.
  • تنفيذ آليات ضمان الجودة لتحسين أداء البرنامج بشكل مستمر.
• الاستجابة للأزمات والعمليات:
  • الاستعداد التام للاستجابة لحالات الطوارئ وتقديم الدعم وفق البروتوكولات المعتمدة.
  • المساهمة في تقييم الاحتياجات والمسوحات التي تجريها المنظمة.
  • إدارة العمليات اللوجستية، بما في ذلك بدء وإعداد طلبات الشراء بالتنسيق مع فريق سلسلة التوريد.
• التمثيل المهني:
  • حضور ورش العمل والدورات التدريبية وتمثيل المنظمة في الاجتماعات الميدانية.
  • أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير المباشر لخدمة أهداف المشروع.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• المؤهلات العلمية: بكالوريوس في الهندسة (مدنية/كهربائية/ميكانيكية) أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة (الماجستير ميزة إضافية).
• الخبرة العملية: خبرة واسعة لا تقل عن سنتين في إدارة المشاريع (الإدارة، التخطيط، تطوير الموظفين، ومهارات التدريب).
• اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• المهارات التقنية: مستوى متقدم في استخدام برامج Microsoft Office.
• المهارات الشخصية:
  • تواصل ممتاز ومهارات اجتماعية عالية.
  • المرونة، الدقة، والانتظام في العمل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط ونقل المعرفة للآخرين.

الأفضلية والمتطلبات الإضافية:

• الأفضلية لمن لديهم خبرة سابقة في العمل بمشاريع متعددة القطاعات.
• الاستعداد للعمل في مواقع جغرافية مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة.