منسق مشروع

المهام والمسؤوليات:

• تمثيل المنظمة في اجتماعات / ورش عمل مجموعات العمل حول الأمن الغذائي وسبل العيش على المستوى الميداني.
• بناء علاقات جيدة مع الجهات الفاعلة الإنسانية الرئيسية - المحلية والدولية، بما في ذلك السلطات الحكومية والجهات الفاعلة على الارض، من خلال الحضور المنتظم في الاجتماعات التقنية والاجتماعات الثنائية.
• ضمان إجراء الاتصال مع المستفيدين في جميع الأوقات بطريقة حساسة ومحترمة.
• المشاركة في الرد على الشكاوى والملاحظات وتذليلها.
• المتابعة الوثيقة مع هيئات الاستجابة الانسانية ومتابعة المتغيرات والإحتياجات والثغرات في التغطية والابلاغ عنها.
• ضمان التنسيق المستمر بين إدارة مشروع الامن الغذائي وسبل العيش مع السلطات المحلية واصحاب العلاقة بالتنسيق مع مدير مكتب بهار الميداني.
• الإشراف على تقديم الدعم التقني والفني للموظفين الميدانيين و المساعدة النوعية.
• ضمان التنسيق المستمر بين إدارة الأمن الغذائي والإدارات الميدانية الأخرى بما في ذلك سلسلة التوريد والمراقبة والتقييم والتواصل لضمان الجودة وتنفيذ أنشطة المشاريع في الوقت المناسب.
• تنظيم اجتماعات تنسيق المشروع مع فريق المشروع الميداني.
• إدارة مشروعات الأمن الغذائي والإشراف عليها في سوريا.
• المساهمة تطوير استراتيجية تنفيذ المشروع والنظم والمناهج والأدوات .
• وضع خطط الأنشطة الأسبوعية والشهرية بالتنسيق مع أعضاء فريق برنامج الامن الغذائي والإدارات الأخرى.
• المشاركة في تخطيط المراحل المختلفة من تنفيذ المشروع والتوجيه من خلال تحديد أولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع.
• إشراف وإدارة كافة مراحل تنفيذ المشروع مع مراعاة الجودة الفنية ومطابقة المعايير الرئيسية واحترامها أثناء تنفيذ المشروع.
• توقع وتخفيف المخاطر والتدخل لحل اية مشاكل او تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع, وابلاع الإدارة.
• ضمان تطبيق والحفاظ على نهج متكامل مع القطاعات الأخرى من أجل تقديم مساعدة شاملة وفعالة من حيث التكلفة للسكان المتضررين.
• دعم مساءلة المستفيدين  AAP والنهج التشاركية طوال دورة حياة المشروع.
• دعم موظفي المشروع في وضع خطط عمل المشروع ومراقبة التنفيذ عن كثب وفقا المعايير المحددة مسبقا.
• المساهمة في تطوير مقترحات وتدخلات وأفكار ابداعية لمقترحات المشاريع الجديدة وتطوير الميزانية. وخاصة فيما يتعلق بتدخلات الإنتعاش المبكر وسبل العيش.
• ضمان إعداد سجلات ووثائق المشروع (الملفات، وقوائم المستفيدين، كتب التنسيق، الاتفاقيات والبروتوكولات، والتقارير وغيرها) بشكل كاف ، وتجميعها وحفظها وفقا لسياسات بهار.
• التأكد من أن كل عضو من أعضاء فريق المشروع على علم بالقواعد والمعايير الامن والسلامة والسياسات وإجراءات التشغيل الموحدة واتباعها وفقًا لذلك.
• توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب على التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.
• تطوير نماذج تقارير المشاريع وفقا لأنشطة المشاريع ومتطلبات الجهات المانحة.
• تقديم الدعم الفني اللازم لفرق التنظيم في المكتب الرئيسي والمكاتب الفرعية.
• المساهمة الفعالة تطوير قصص النجاح ذات الاثر الإنساني لتنشرها منظمة بهار  والمانحون.
• المساهمة في تحديث المبادئ التوجيهية للامن والسلامة في مجال تدخل المشروع.
• الامتثال لسياسات وممارسات منظمة بهار فيما يتعلق بحماية الطفل ، ومدونة قواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وتكافؤ الفرص ، والسياسات والإجراءات الأخرى ذات الصلة.

مسؤوليات وظيفية إضافية
واجبات ومسؤوليات الوظيفة على النحو المبين أعلاه ليست شاملة وقد يُطلب من صاحب الوظيفة القيام بواجبات إضافية في حدود المعقولية لمستوى مهاراتهم وخبراتهم.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية في الهندسة الزراعية، الهندسة الغذائية، ادارة الاعمال، أو مواضيع مماثلة. في حالة اختلاف الدرجة، يمكن تعويضها بخبرة سابقة في قطاع الأمن الغذائي.
• خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأمن الغذائي وسبل العيش.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المشروع.
• خبرة إدارة المشروع في القطاع المطلوب، مع التركيز على تدخلات الإنعاش المبكر وسبل العيش.
• اللغات: فوق المتوسط (القراءة والكتابة والتحدث) الإنجليزية و متقن للعربية.
• إتقان  MS Office.
• اثبات القدرات في القيادة والإدارة المطلوبة.
• مهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص وبناء العلاقات.
• قدرة على نقل المهارات المكتسبة للموظفين الآخرين.
• القدرة على تطوير مذكرات تفاهم، اجراءات معيارية، وأدوات تقييمات سبل العيش والوضع الإقتصادي.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع احترام التنوع.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
• المعرفة والإلمام بالقطاع الإنساني وآليات التنسيق.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والتوليف.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومستوى التنظيم العالي.
• مهارات العرض والاتصال جيدة.
• مهارات شخصية جيدة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تنظيمية جيدة بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة