مساعد موارد بشرية

شاغرين

المهام والمسؤوليات:

• الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة وسرية في جميع الأوقات، بالتعاون مع مسؤول الموارد البشرية.
• الاحتفاظ بقوائم التوظيف لجميع فئات المتعاقدين (الموظفين، موظفي الخدمة، المتطوعين، المتدربين، إلخ) وأي معلومات ضرورية متعلقة بالموظفين والقدرة على الوصول السريع إليها.
• العمل على التحديث اليومي لملفات الموظفين وأرشفتها كنسخة ورقية وإلكترونية.
• العمل على تحديث جدول الإجازات والتوثيقات الشهرية.
• متابعة أوراق الحضور والانصراف والغياب.
• ترتيب وإدارة مقابلات العمل والاختبارات.
• التأكد من تقديم إثباتات التوظيف (الوثائق الشخصية والشهادات) إلى قسم الموارد البشرية.
• التنسيق مع المشرف للتأكد من الحصول على كافة الوثائق المطلوبة لتحضير العقد.
• رفع التقرير الأسبوعي إلى المدير المباشر عن كافة المسؤوليات التي تم القيام بها.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد.
• يجب أن يتم كل ما سبق وفقًا لإجراءات الموارد البشرية الرسمية المعتمدة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة ثانوية كحد أدنى، الأفضلية لحملة الشهادات الجامعية في ( إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية) أو المجال ذي الصلة.
• يفضل أن يكون لديه خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية.
• الخبرة والمعرفة بإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وشؤون الموظفين.
• مهارات التواصل مع الآخرين.
• الحفاظ على السرية التامة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل.
• المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل متوسط.
• معرفة جيدة في (MS Word - Excel).
• المعرفة المهنية لــ (Outlook).
• القدرة على التكيف مع ضغط العمل.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل