مساعد مشروع

المهام والمسؤوليات:

-    الادارة والتنظيم:

ضمان الالتزام بسياسات بهار، والأدوات، والكتيبات والمبادئ التوجيهية، ومتطلبات الجهات المانحة خلال عمليات التنفيذ.

الاسهام في تنظيم اجتماعات تنسيق المشروع الدورية مع فريق المشروع الميداني.

-    إدارة وتطوير المشروع:

تنفيذ أنشطة المشروع بناء على التوجيهات التي يقدمها المدير المباشر.  

يوفر الدعم الإداري أو الفني داخل منطقة العمل.  

ينوب عن مسؤول المشروع في الزيارات الميدانية او الاجتماعات مع اصحاب العلاقة وفق توجيهات مسؤول المشروع.

مساعدة  مسؤول المشروع في ضمان جودة تخطيط وتنفيذ ومتابعة الأنشطة.  

بدعم من مسؤول المشروع، يقوم بتنفيذ انشطة المشروع لضمان التسليمات بالجودة المطلوبة والوقت المناسب.

يقوم باعداد كافة الوثائق المطلوبة لجمع بيانات المستفيدين والتحقق منها ومطابقتها للمعايير التصميمية.

التعاون مع مسؤول المشروع لتنفيذ استراتيجية تعبئة المجتمع، وخطط تنفيذ المشروع ومن خلال الزيارات الميدانية المنتظمة.

يقوم بمتابعة تنفيذ المشروع بشكل وثيق مع قادة الفرق وتقديم التقارير إلى مسؤول المشروع بشكل دوري.

إعداد تقارير يومية واسبوعية وشهرية للمشروع وفق متطلبات الإدارة.

المساهمة الفاعلة في الارشفة المناسبة للوثائق.

تنفيذ خطط عمل المشروع الأسبوعية والشهرية وضمان التنفيذ الفعال لأنشطة المشروع بالتنسيق مع الفريق الميداني.

تقديم الدعم اللازم لابلاغ المجتمعات المحلية وقادة المجتمع عن أنشطة المشروع ومعاييره.

الامتثال لسياسات وممارسات منظمة بهار فيما يتعلق بحماية الطفل ، ومدونة قواعد السلوك ، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص، والسياسات والإجراءات الأخرى ذات الصلة.

أي مهام أخرى يكلفه بها منسق مشروع الأمن الغذائي.

-    مسؤوليات وظيفية إضافية:

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية على النحو المبين أعلاه ليست شاملة وقد يطلب من صاحب الوظيفة القيام بمهام إضافية في حدود معقولية مستوى مهاراتهم وخبراتهم.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

شهادة ثانوية, في حالة اختلاف الدرجة ، يمكن تعويضها بخبرة سابقة في قطاع الأمن الغذائي.

خبرة عمل لا تقل عن سنة في مجال الأمن الغذائي.

معرفة الوضع في منطقة تنفيذ المشروع.

خبرة سابقة في العمل مع برنامج الأمم المتحدة عبر الحدود ميزة اضافية.

الإلمام بسياسات ولوائح  برنامج الأمم المتحدة عبر الحدود ميزة اضافية

اللغات: متوسط (القراءة والكتابة والتحدث) الإنجليزية و متقن للعربية.

خبرة جيدة على  MS Office  

القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع احترام التنوع.

القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.

المعرفة والإلمام بالقطاع الإنساني وآليات التنسيق.

القدرة على تحديد أولويات المهام والتوليف.

الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومستوى التنظيم العالي.

مهارات العرض والاتصال جيدة.

مهارات شخصية جيدة والقدرة على العمل تحت الضغط.

مهارات تنظيمية جيدة بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.

الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.

الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات بيئة العمل.