مساعد سلسلة الإمداد والتوريد

المهام والمسؤولياتإدارة المشتريات

• تنفيذ عمليات الشراء بما يشمل البحث، التفاوض، وشراء السلع والخدمات
• الحفاظ على قائمة محدثة من الموردين وضمان جودة المنتجات والخدمات المقدمة

الامتثال والتوثيق

• ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات المنظمة ولوائح الجهات المانحة
• إعداد وحفظ وثائق المشتريات بدقة (أوامر الشراء، العقود، تقييمات الموردين)

التعاون

• العمل عن قرب مع فرق البرامج لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم الزمنية
• التنسيق مع فرق المالية واللوجستيات لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب

أبحاث السوق

• إجراء تقييمات سوقية لتحديد الموردين المحتملين وتحليل اتجاهات السوق
• تطوير علاقات قوية مع البائعين المحليين لضمان أسعار تنافسية وخدمة موثوقة

التقارير

• مراقبة ميزانيات المشتريات والمصروفات وتقديم تقارير منتظمة للإدارة
• تحديد مخاطر المشتريات واقتراح الحلول المناسبة عند الحاجة

المهارات والمؤهلات والخبراتالتعليم

• شهادة ثانوية عامة كحد أدنى
• الأفضلية لحاملي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة

الخبرة

• يُفضّل خبرة سابقة في المنظمات، وخاصة في قطاع المنظمات غير الحكومية
• يُفضّل فهم عمليات المشتريات واللوائح، خصوصًا في السياقات الإنسانية

المهارات

• مهارات تفاوض واتصال ممتازة
• إتقان برامج Microsoft Office، ومعرفة برامج المشتريات تُعد أفضلية
• مهارات لغوية: العربية مستوى متقدم، الإنجليزية مستوى متقدم، ويُفضّل بشدة إتقان الكردية
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية
• القدرة على حل المشكلات والعمل تحت الضغط
• الالتزام بممارسات الشراء الأخلاقي والشفافية
• حساسية ثقافية وقدرة على العمل في بيئات متنوعة
• الاستعداد للعمل في مواقع مختلفة عن الموقع المحدد في العقد
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة