مشرف/ة مساحة صديقة للطفل

المهام والمسؤوليات:

إدارة وتنسيق كافة الأنشطة اليومية داخل المركز، وضمان تنفيذها وفق الخطط والمعايير المعتمدة.

متابعة حضور وانضباط فريق العمل داخل المركز، وتنظيم الجداول اليومية والدوام.

تقديم الدعم الفني والإداري للفريق داخل المركز، والمساهمة في بناء قدراتهم بالتنسيق مع منسق المشروع.

يرجى الحذف، حيث ان جودة البرامج هي من مهام المشرفيين التقنيين للبرامج.

التنسيق المباشر مع منسق المشروع حول سير الأنشطة، التحديات، الاحتياجات، والتحديثات المتعلقة بالمركز.

رفع تقارير دورية (أسبوعية وشهرية) إلى منسق المشروع تتضمن تقدم الأنشطة، التحديات، والتوصيات.

المساهمة في تحديث خطط عمل المركز ومشاركتها مع منسق المشروع.

ضمان سرية وخصوصية البيانات المتعلقة بالمستفيدين، والإشراف على تطبيق إجراءات الحماية وفق المعايير.

التواصل والتنسيق مع المجالس المحلية عند الحاجة، بالتنسيق مع منسق المشروع ومسؤول التواصل.

مراقبة وتوثيق أنشطة المركز بشكل دقيق (سجلات الحضور، التقارير، الصور، قصص النجاح...).

تقديم طلبات الاحتياج اللوجستي للمركز (مواد، مستلزمات، أدوات نشاط...) بالتنسيق مع منسق المشروع.

تسهيل وإجراء جلسات منتظمة للفريق داخل المركز لمناقشة التحديات وتقديم الدعم الفني والمعنوي.

التعامل مع الشكاوى والمقترحات المقدمة من المستفيدين وتوثيقها ومشاركتها حسب الإجراءات المعتمدة.

التأكد من أن بيئة المركز آمنة، مرحبة، ومناسبة للأطفال والنساء.

أي مهام إضافية يتم تكليفها بها من قبل منسق المشروع.

المساهمة في إعداد التقارير السردية المنتظمة وتقارير  ال 4Ws ووثائق وسائل الإعلام وأي تقارير أخرى تطلبها الجهة المانحة.

متابعة توثيق الأنشطة بشكل جيد بالتنسيق مع قسم الميديا ومنسق المشروع.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

شهادة جامعية أوما يعادلها ويفضل حاملي شهادة تربية بكافة فروعها، إدارة أعمال، حقوق ,علوم انسانية اواي شهادة جامعية ذات صلة.

الافضلية للحاصلين على دبلوم/ماجستير.

خبرة سابقة  في منظمات محلية أو دولية في مجال الحماية و افضلية لمن لديهم خبرة سنتين على الاقل في هذا المجال.

يفضل أن يكون حاصل على تدريبات في  مجال الحماية, وأفضلية لمن يحمل شهادة في إدارة المشاريع التنموية PMD. 

الافضلية لمن لديهم الخبرة في الاشراف التقني و الاداري على المساحات الصديقة للطفل والمساحات الامنة للنساء و الفتيات.

مهارات تواصل مع الآخرين.

المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.

اتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد.

خبرة ممتازة ببرامج الحاسوب (وورد، إكسل، ون درايف ,كوبو..الخ) مطلوبة.

القدرة على التكيف مع ضغط العمل.

الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.

الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة