مسؤول عمليات (الموارد البشرية والمالية)

المسؤوليات:

• راجع جميع المستندات الداعمة المتعلقة بالمدفوعات المالية قبل تقديمها للموافقات. 
• قم بتحديث دفتر النقود. 
• أرشفة جميع المستندات الداعمة في الملف ذي الصلة على Share-Point. 
• التنسيق الوثيق مع FSP للتأكد من معالجة جميع المدفوعات بشكل صحيح. 
• الإدراج الطويل للوظائف المعلن عنها وحضور المقابلات. 
• املأ جميع النماذج المتعلقة بالمقابلات. 
• الدعم في إعداد الرواتب الشهرية. 
• دعم جمع النماذج الموقعة والعقود من الموظفين الميدانيين. 
• ادعم فريق البرنامج لأي احتياجات في المكتب. 
• تنسيق وثيق مع فريق المالية والموارد البشرية في مكتب المقر الرئيسي. كان 
• من AOB أن تدير الأنشطة من قسم المالية والموارد البشرية. 

المؤهلات:

•  درجة جامعية أو معهد في الاقتصاد، المالية، إدارة الأعمال. دورات 
• تدريبية في المالية والموارد البشرية وإدارة البرامج (ويفضل أن تكون في مشاريع المساعدات الإنسانية والسياقات المعقدة). إتقان 
• اللغة الإنجليزية: جيد (التحدث، الكتابة والقراءة). إتقان 

• MS-Office: متقدم (وورد، إكسل، وباوربوينت). مهارات تواصل 

• واجتماع جيدة. إدارة 
• ذاتية، مرنة ومسؤولة. 
• إثبات القدرة على تدريب وتحسين بناء القدرات لمساعدي ومتطوعي المجال والمقر الرئيسي. 
• التعاطف مع رؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها وغاياتها؛ الالتزام بالمبادئ والإجراءات الإنسانية. 
•  مهارات تنظيمية قوية تشمل الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام. 
• قادر على السفر إلى مكاتب أخرى في بهار إذا لزم الأمر. 
• تقارير دورية تقدم إلى المشرف المباشر. 
• عمليات المراقبة والتقييم التي يجريها مدير المالية. 
• تقارير الحضور والغياب والامتثال المهني المقدمة من مدير الموارد البشرية.