مسؤول عمليات المشروع - المالية وسلسلة التوريد

المهام والمسؤوليات

• تسجيل القيود اليومية بدقة باستخدام برنامج QuickBooks أو أي نظام محاسبي معتمد.
• إعداد ومعالجة سندات الصرف والقبض، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة، والحفاظ على توثيق منظم.
• إدارة ومتابعة حسابات الذمم المدينة والدائنة.
• دعم عمليات الإغلاق الشهري والسنوي وإعداد القوائم المالية (قائمة الدخل، الميزانية العمومية، التدفقات النقدية، ميزان المراجعة، وتقرير مقارنة الميزانية الفعلية بالتقديرية BVA).
• إجراء المطابقات البنكية الدورية ومعالجة أي فروقات.
• مراقبة الميزانيات التشغيلية وتتبع الإنفاق مقابل بنود الميزانية المعتمدة.
• إدارة سلف الموظفين، والنثرية (Petty Cash)، والأرصدة المستحقة؛ وضمان تسويتها في الوقت المحدد وفقاً للسياسات.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين وتقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
• صيانة أنظمة الأرشفة المالية وحفظ الفواتير والوثائق الداعمة بنسخ ورقية وإلكترونية.
• ضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية واللوائح المالية الخارجية.
• إعداد الملخصات والتقارير المالية للإدارة أو المانحين والشركاء عند الطلب.
• القيام بأي مهام مالية أخرى يكلف بها المدير المباشر ضمن نطاق العمل.

المؤهلات المطلوبة

• التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: 2 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار المحاسبة والتمويل.

المهارات والقدرات

• خبرة مثبتة في استخدام QuickBooks أو برامج المحاسبة الإلكترونية المشابهة (مثل الأمين أو أنظمة ERP).
• معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة ومعايير التقارير المالية (تعتبر المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية IFRS ميزة إضافية).
• إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel (الجداول، المعادلات؛ وتعتبر الجداول المحورية Pivot Tables ميزة).
• دقة عالية في إدخال البيانات (بمعدل دقة 98% أو أعلى في القيود اليومية).
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على إعداد التقارير.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة (مثل إنجاز المطابقات البنكية خلال 5 أيام عمل من نهاية الشهر).
• مستوى عالٍ من السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• إتقان جيد جداً للغة الإنجليزية.