مسؤول إدارة المعلومات

المهام والمسؤوليات:

إدارة دورة البيانات: الإشراف على جمع البيانات، تدقيقها، تنظيفها، وتحضيرها للتحليل والاستخدام.
تطوير أدوات جمع البيانات: تصميم النماذج الالكترونية مثل (Kobo toolbox, ODK) وضمان مطابقتها لمتطلبات البرامج.
إدارة قواعد البيانات: إنشاء، تحديث، وصيانة قواعد البيانات بما يضمن سهولة الوصول والأمان وحماية البيانات.
تحليل البيانات وإعداد التقارير: إجراء التحليلات الكمية والنوعية، وإعداد تقارير دورية (شهرية، فصلية، سنوية) لدعم اتخاذ القرار.
إعداد اللوحات التفاعلية (Dashboards) : تطوير لوحات متابعة ديناميكية باستخدام أدوات مثل Power BI أو Excel لعرض المؤشرات والنتائج.
ضمان جودة البيانات: وضع وتنفيذ آليات مراقبة وضبط جودة البيانات  (Data Quality Assurance).
التنسيق والدعم الفني: تقديم الدعم الفني لفرق الميدان بخصوص جمع البيانات واستخدام النماذج وقواعد البيانات.
التوثيق والأرشفة: حفظ وتنظيم الملفات والوثائق (الرقمية والورقية) بشكل يضمن سهولة استرجاعها.
المساهمة في تطوير الاستراتيجيات: المشاركة في تحسين سياسات وإجراءات إدارة المعلومات داخل المنظمة.
المشاركة في التقييمات: دعم أنشطة المسوح والتقييمات القطاعية من خلال تصميم الأدوات والمشاركة في تحليل النتائج.
 

المهارات والمؤهلات والخبرات:

شهادة بكالوريوس في الهندسة المعلوماتية أو البرمجيات، علوم الحاسوب، نظم المعلومات، الإحصاء، الرياضيات، أو شهادة ثانوية مشروطة بخبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المعلومات أو تحليل البيانات.
مهارات قوية في استخدام برامج الأوفيس.
إتقان متقدم في Excel (Pivot Tables, Power Query, Power Pivot)  وبرامج تحليل البيانات.
خبرة مثبتة في استخدام تصميم أدوات جمع البيانات الإلكترونية مثل KoBoToolbox, ODK, Google forms, Microsoft forms.
خبرة في اعداد وتطوير اللوحات التفاعلية باستخدام Power BI  أو أدوات مماثلة.
خبرة في التعامل مع قواعد البيانات SQL أو أنظمة إدارة البيانات.
مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على التنسيق مع فرق متعددة التخصصات.
دقة عالية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات  بيئة العمل.
الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.