مسؤول الإمداد والتوريد لوجستي

المهام والمسؤوليات:

قيادة وإدارة الفريق:

• قيادة وتوجيه وإدارة فريق من المتخصصين في سلسلة التوريد لضمان التنفيذ الفعال لمشاريع إعادة التأهيل والبناء.
• تحديد أهداف الأداء ومراقبة التقدم وتقديم ملاحظات بناءة لأعضاء الفريق.
• تعزيز بيئة عمل تعاونية وموجهة نحو النتائج، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية.

تنسيق سلسلة التوريد:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة التوريد الفعالة لدعم أنشطة إعادة التأهيل والبناء.
• ضمان توفر المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لتجنب التأخير في تنفيذ المشروع.
• التعاون مع فرق المشتريات للحصول على الموردين، والمقاولين، ومقدمي الخدمات، وإدارتهم.

تخطيط المشروع وإعداد التقارير:

• المشاركة في اجتماعات تخطيط المشروع والمساهمة في تطوير خطط العمل والجداول الزمنية والميزانيات.
• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن حالة المشروع والمخاطر وفرص التحسين.
• التأكد من جميع وثائق المشروع بدقة وتحديثها.

الامتثال وضمان الجودة:

• التأكد من امتثال جميع أنشطة إعادة التأهيل والبناء للسياسات التنظيمية واللوائح المحلية ومعايير الصناعة.
• تنفيذ ومراقبة عمليات مراقبة الجودة لضمان أعلى معايير الصنعة والسلامة.

إشراك أصحاب المصلحة:

• الحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الجهات المانحة والشركاء وممثلي المجتمع.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات والمؤتمرات والمفاوضات

إدارة الأصول لدى المنظمة:

• تسجيل جميع الأصول (مثل الأجهزة والمعدات) في سجلات خاصة. 
• إعطاء رقم (كود) لكل أصل لتسهيل تتبعه. 
• متابعة مكان وجود الأصول ومن يستخدمها. 
• إجراء جرد دوري للتأكد من وجود الأصول وعدم فقدانها.  
• التنسيق مع الأقسام الأخرى عند تسليم أو استلام أي أصل. 
• متابعة صيانة الأصول عند الحاجة. 
• إعداد تقارير عن حالة الأصول بشكل دوري. 

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية على الأقل او ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتان في دور على مستوى مسؤول في قطاع سلسلة التوريد أو اللوجستيات. 
• إتقان جيد لتطبيقات المكتب (Microsoft Word وExcel وما إلى ذلك).
• يفضل أن يكون لديه/لديها خبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات (IT).
• معرفة جيدة بإدارة الأصول (Asset).
• التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة ومرنة.
• مهارات حاسوبية قوية بما في ذلك مهارات Excel متقدمة.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بفعالية في فريق والتواصل بوضوح.
• مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
• قدرات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• معرفة بإدارة العقود وعلاقات الموردين.
• الكفاءة في برامج إدارة اللوجستيات وتطبيقات MS Office.
• مهارات اتصال قوية، شفهيًا وكتابيًا.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والالتزام بالجودة.
• مهارات ممتازة في التعامل الشخصي والتعاون الجماعي.
• اللغة: العربية C2، الإنجليزية B2.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة