مسؤول امتثال أول

المسؤوليات:

• المشاركة في عمليات المشتريات من خلال تقديم إشراف على مستوى رفيع كجهة مستقلة للامتثال، وضمان الالتزام الكامل بالسياسات الداخلية ولوائح المانحين، وتقديم توصيات للتحسين عند الحاجة.
• قيادة مراجعة معاملات المشتريات عبر جميع المستويات، مع التركيز على العمليات عالية المخاطر، وضمان دقة واكتمال الوثائق خلال دورة المشتريات وقبل المدفوعات، مع تحديد المخاطر النظامية واقتراح تدابير للتخفيف منها.
• الإشراف على التحقق من المستندات الداعمة المتعلقة بالرواتب والتوظيف والمعاملات الخاصة بالموارد البشرية، وضمان الدقة والامتثال والاتساق مع السياسات الداخلية والمتطلبات القانونية، ومعالجة المشكلات المتكررة بشكل استباقي.
• قيادة التحضير والمتابعة لعمليات التدقيق الخارجية للمشاريع، بما في ذلك التنسيق مع شركات التدقيق، وضمان جمع الوثائق في الوقت المناسب، ومراجعة العينات، والإشراف على إغلاق نتائج التدقيق ضمن المهل المتفق عليها.
• الإشراف على تخطيط وتنفيذ ومتابعة عمليات الفحص المفاجئ، بما في ذلك التحقق من العينات وتقييم ردود الأقسام، وتقديم تقارير مفصلة مع توصيات تصحيحية.
• تحليل اتفاقيات المنح المقدمة من المانحين وتحديد المتطلبات الحرجة للامتثال، وتحويلها إلى إرشادات عملية للأقسام المعنية وضمان تنفيذها بشكل صحيح.
• مراجعة مقترحات وعقود المانحين لتحديد مخاطر الامتثال وتقديم توصيات للتخفيف منها بما يدعم اتخاذ قرارات سليمة ويعزز المساءلة المؤسسية.
• مراجعة عقود الموردين قبل التوقيع لضمان توافقها مع متطلبات الامتثال الداخلي ومعايير المانحين، واقتراح التحسينات التعاقدية اللازمة.
• الإشراف على أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية للمشاريع الجارية والمغلقة، وضمان جاهزيتها للتدقيقات والمراجعات الخارجية وتقييمات المانحين.
• تمثيل قسم الامتثال في اجتماعات فريق إدارة المشاريع (PMT) وتقديم مدخلات تحليلية تتعلق بمخاطر الامتثال والدروس المستفادة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• الإشراف والمتابعة على أنشطة المراقبة من طرف ثالث (TPM)، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب للملاحظات واستكمال الإجراءات التصحيحية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• قيادة زيارات ميدانية للأنشطة عالية المخاطر، وتقييم الوثائق والعمليات، وإعداد تقارير امتثال عالية الجودة تتضمن نتائج مفصلة وتوصيات قابلة للتنفيذ.
• الإشراف على تتبع وحل قضايا الامتثال من خلال أداة متابعة القضايا (Issue Tracker)، وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع الأقسام، وتقديم تحديثات دورية للإدارة.
• إدارة طلبات العناية الواجبة من المانحين من خلال إعداد والتحقق من الوثائق المطلوبة، وضمان أن تعكس هذه الوثائق السياسات والضوابط والممارسات التشغيلية للمؤسسة بدقة.
• دعم تصميم وتنفيذ ومراقبة بروتوكولات التدقيق الداخلي والخارجي، والمساهمة في تعزيز جاهزية المؤسسة للتدقيق وتقوية أنظمة الرقابة الداخلية.
• قيادة تحديد الفجوات في العمليات واقتراح توصيات استراتيجية لتعزيز الضوابط الداخلية وتقليل المخاطر وتحسين الكفاءة التشغيلية عبر الأقسام.
• تصميم وتقديم جلسات تدريب متقدمة للموظفين حول الامتثال والمساءلة ومتطلبات المانحين، ودعم تطوير ثقافة قوية للامتثال داخل المؤسسة.
• الحفاظ على معرفة محدثة بلوائح المانحين والمعايير الدولية للتدقيق وأفضل الممارسات في مجال الامتثال، وضمان تحديث العمليات الداخلية وفقاً لذلك.
  
  

المؤهلات:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الاقتصاد أو تعليم ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مشاريع المساعدات الإنسانية والسياقات المعقدة.
• خبرة مثبتة في العمل كمسؤول امتثال أو في أدوار مشابهة.
• مهارات متقدمة في استخدام برامج MS Office، وبرامج المحاسبة، وقواعد البيانات.
• القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات وتجميع تقارير مفصلة.
• معرفة معقولة بمعايير وإجراءات التدقيق والقوانين والأنظمة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تحليلية ممتازة.
• حكم مستقل سليم.
• خبرة في أدوار دعم العمليات، مع تحليل أو تفسير الميزانيات والمنح يُفضل.
• خبرة في العمل مع منظمات غير ربحية محلية/دولية يُفضل.
• مهارات تحليلية ممتازة والقدرة على حل المشكلات مطلوبة؛ والقدرة على إيصال المعلومات المالية للموظفين غير الماليين مطلوبة أيضاً.
• مهارات متقدمة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
• الاستعداد للعمل في موقع مختلف عن المذكور في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة.