مسؤول مراقبة وتقييم

مكان العمل: سوريا – حمص ( الحولة)

عدد الشواغر: 01

المهام والمسؤوليات:

• تقديم التدريب والتوجيه والدعم المستمر لجامعي البيانات خلال مختلف مراحل عملية جمع البيانات، بما في ذلك شرح أدوات ومنهجيات جمع البيانات، والإجابة عن استفساراتهم، ومتابعة أدائهم ميدانيًا عند الحاجة، والتأكد من تزامهم بالإجراءات والمعايير المعتمدة لضمان دقة البيانات وجودتها وموثوقيتها.
• تقديم الدعم، كأحد أعضاء فريق المراقبة والتقييم، عند الحاجة في تنفيذ مختلف المهام المتعلقة بإدارة المعلومات، وإدخال وتنظيف البيانات، وإعداد الملفات والتقارير، بالإضافة إلى تقديم الدعم في المهام الإدارية أو أي مهام أخرى مرتبطة بعمل قسم المراقبة والتقييم.
• إعداد ورفع تقارير دورية، يومية أو أسبوعية حسب طبيعة العمل، إلى الموظف المسؤول في قسم المراقبة والتقييم في المكتب الرئيسي، تتضمن ملخصًا للأنشطة والمهام المنفذة، ونسبة التقدم، وأبرز النتائج والملاحظات، بالإضافة إلى التحديات أو المخاطر التي تم تحديدها والتوصيات المقترحة لمعالجتها.
• دعم تنفيذ واستمرارية أنشطة المساءلة أمام المستفيدين والمجتمعات، بما في ذلك المساهمة في نشر المعلومات المتعلقة بالمشاريع وآليات تقديم الملاحظات والشكاوى، ومتابعة الملاحظات الواردة والتأكد من إحالتها ومعالجتها وفق الإجراءات المعتمدة.
• المشاركة بشكل دوري في جلسات التدريب، وورش العمل، وجلسات تبادل المعلومات والخبرات التي تنظمها المنظمة أو قسم المراقبة والتقييم، بهدف تحديث المعرفة بالسياسات والأدوات والمنهجيات المعتمدة، وتحسين المهارات الفنية والميدانية المرتبطة بالمراقبة والتقييم وجمع البيانات.
• متابعة تنفيذ خطط المراقبة والتقييم الخاصة بجميع المشاريع التي تقع ضمن نطاق الإشراف، والتأكد من تنفيذ أنشطة المراقبة وفق الجداول الزمنية والخطط المعتمدة، والتحقق بشكل مستمر من جودة العمل والبيانات والنتائج التي يتم جمعها، ورفع أي ملاحظات أو انحرافات إلى المسؤول المباشر.
• التأكد من أن جميع المستفيدين، وممثلي المجتمع، وأصحاب المصلحة المعنيين لديهم معرفة واضحة وكافية بآليات المراقبة والتقييم المعتمدة، وأهداف عمليات جمع البيانات، وحقوقهم المتعلقة بالمشاركة وتقديم الملاحظات والشكاوى، مع مراعاة مبادئ السرية وعدم الإضرار وحماية البيانات.
• جمع البيانات وإجراء المقابلات مع مختلف فئات المستفيدين وأصحاب المصلحة بهدف قياس مستوى رضاهم عن الأنشطة والخدمات المقدمة، والتحقق من مدى وصول المساعدات أو الخدمات إلى الفئات المستهدفة، ورصد التحديات والفجوات، ومتابعة عملية التحقق من المعلومات، بالإضافة إلى استقبال الشكاوى والملاحظات والمساهمة في إحالتها ومتابعتها وفق آليات المساءلة المعتمدة.
• جمع البيانات المتعلقة بتنفيذ أنشطة المشاريع وفق الإطار المنطقي لكل مشروع ومؤشرات الأداء المعتمدة، والتأكد من أن البيانات المجموعة تغطي المؤشرات المطلوبة، ثم إدخالها وتنظيمها وتحديثها باستخدام قواعد البيانات والنماذج والأدوات المعتمدة من قسم المراقبة والتقييم، مع إجراء الفحوصات اللازمة للتأكد من اكتمال البيانات ودقتها واتساقها.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• شهادة معهد متوسط ويفضل شهادة جامعية في أحد المجالات التالية (الاحصاء، ادارة الاعمال) اوما يكافئها.
• خبرة عمل سنتين في مجال مراقبة وتقييم مشاريع مع المنظمات المحلية\الدولية.
• مهارات عالية في جمع البيانات وتصميم الاستمارات والعمل على تطبيقات مثل KOBO، ODK، Google Form
• مهارات التواصل الفعال وإدارة فرق العمل.
• خبرة في استخدام برامج الاوفيس (وورد وإكسل).
• القدرة على التعليم والتطور الذاتي.
• الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات بيئة العمل.
• الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
• الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.