مسؤول مراقبة وتقييم

المهام والمسؤوليات:

• يشرف على، ويقدم التدريب والدعم لجامعي البيانات خلال عملية جمع البيانات عند الحاجة، ويحرص على جودة البيانات المجموعة.
• مسؤول عن اللوجستيات المقدمة من بهار بهدف جمع البيانات.
• تقديم الدعم عند الحاجة، كأحد أعضاء الفريق، للقيام بمهام إدارة المعلومات أو مهام إدارية أو أي مهام أخرى متعلقة بقسم المراقبة والتقييم.
• رفع تقارير يومية أو أسبوعية حول المهام المنفذة للموظف المسؤول من قسم المراقبة والتقييم في المكتب الرئيسي.
• دعم تنفيذ واستمرارية عمل المساءلة عند الحاجة.
• المشاركة بشكل دوري في جلسات التدريب أو جلسات المعلومات لضمان تحديث وتحسين معرفته/معرفتها.
• متابعة تنفيذ خطط قسم المراقبة والتقييم لكل المشاريع التي يقوم بالإشراف عليها والتحقق من جودة العمل المحرز.
• التأكد من أن جميع المستفيدين، ممثلي المجتمع، وجميع أصحاب المصلحة الآخرين هم على دراية كاملة بآلية المراقبة والتقييم المتبعة.
• دعم عملية مراقبة وتقييم مشاريع بهار التي يتم تنفيذها في سوريا من خلال المراقبة بعد التوزيع، زيارات منزلية، مراقبة التنفيذ، جلسات نقاش مركزة، وأي عمليات جمع بيانات أخرى وفق ما يتطلبه المشروع وأنشطته.
• جمع بيانات والقيام بمقابلات مع مختلف المستفيدين وأصحاب المصلحة للتحقق من رضا المستفيدين على الأنشطة التي تم تنفيذها وأيضاً متابعة عملية التحقق، ومعالجة الشكاوى.
• جمع البيانات المتعلقة بأنشطة المشروع المنفذة وفق الإطار المنطقي للمشروع ومؤشرات قياس الأداء، وإدخال هذه البيانات وفق قاعدة البيانات والنماذج المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى في المنظمة لضمان تلبية جميع احتياجات جمع البيانات المحتملة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• التعليم: شهادة معهد متوسط ويفضل شهادة جامعة في أحد المجالات التالية (الإحصاء، إدارة الأعمال) أو ما يكافئها.
• الخبرة: خبرة عمل سنتين في مجال مراقبة وتقييم مشاريع مع المنظمات المحلية/الدولية.
• المهارات التقنية:
  • مهارات عالية في جمع البيانات والعمل على تطبيقات مثل KOBO، ODK، Google Form.
  • خبرة في استخدام برامج الأوفيس (وورد وإكسل).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات التواصل الفعال وإدارة فرق العمل.
  • القدرة على التعليم والتطور الذاتي.
• الالتزامات المهنية:
  • الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني.
  • الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
  • الالتزام بمدونة قواعد السلوك.
• المرونة:
  • الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
  • الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة ومتطلبات بيئة العمل.