مسؤول رصد وتقييم

 المهام والمسؤوليات:

• الإشراف والدعم: يشرف ويقدم التدريب والدعم لجامعي البيانات خلال عملية جمع البيانات عند الحاجة، ويحرص على جودة البيانات المجموعة.
• اللوجستيات: مسؤول عن اللوجستيات المقدمة من بهار بهدف جمع البيانات.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم عند الحاجة، كأحد أعضاء الفريق، للقيام بمهام إدارة المعلومات أو مهام إدارية أو أي مهام أخرى متعلقة بقسم المراقبة والتقييم.
• التقارير: رفع تقارير يومية أو أسبوعية حول المهام المنفذة للموظف المسؤول من قسم المراقبة والتقييم في المكتب الرئيسي.
• المساءلة: دعم تنفيذ واستمرارية عمل المساءلة عند الحاجة.
• التطوير المهني: المشاركة بشكل دوري في جلسات التدريب أو جلسات المعلومات لضمان تحديث وتحسين معرفته/معرفتها.
• متابعة الخطط: متابعة تنفيذ خطط قسم المراقبة والتقييم لكل المشاريع التي يقوم بالإشراف عليها والتحقق من جودة العمل المحرز.
• التوعية: التأكد من أن جميع المستفيدين، ممثلي المجتمع، وجميع أصحاب المصلحة الآخرين على دراية كاملة بآلية المراقبة والتقييم المتبعة.
• المراقبة الميدانية: دعم عملية مراقبة وتقييم مشاريع بهار التي يتم تنفيذها في سوريا من خلال المراقبة بعد التوزيع، زيارات منزلية، مراقبة التنفيذ، جلسات نقاش مركزة، وأي عمليات جمع بيانات أخرى وفق ما يتطلبه المشروع وأنشطته.
• جمع البيانات: جمع البيانات والقيام بمقابلات مع مختلف المستفيدين وأصحاب المصلحة للتحقق من رضا المستفيدين على الأنشطة التي تم تنفيذها وأيضاً متابعة عملية التحقق، ومعالجة الشكاوى.
• الإدخال والتوثيق: جمع البيانات المتعلقة بأنشطة المشروع المنفذة وفق الإطار المنطقي للمشروع ومؤشرات قياس الأداء، وإدخال هذه البيانات وفق قاعدة البيانات والنماذج المعتمدة.
• التنسيق: التنسيق مع الإدارات الأخرى في المنظمة لضمان تلبية جميع احتياجات جمع البيانات المحتملة.

المهارات والمؤهلات والخبرات:

• المؤهل العلمي: شهادة معهد متوسط ويفضل شهادة جامعة في أحد المجالات التالية (الإحصاء، إدارة الأعمال) أو ما يكافئها.
• الخبرة: خبرة عمل سنتين في مجال مراقبة وتقييم مشاريع مع المنظمات المحلية/الدولية.
• المهارات التقنية:
  • مهارات عالية في جمع البيانات وتصميم الاستمارات والعمل على تطبيقات مثل (KOBO، ODK، Google Form).
  • خبرة في استخدام برامج الأوفيس (وورد وإكسل).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات التواصل الفعال وإدارة فرق العمل.
  • القدرة على التعليم والتطور الذاتي.
• متطلبات إضافية:
  • الاستعداد للعمل في عدة أماكن مختلفة عن الموقع المنصوص عليه في العقد.
  • الاستعداد للعمل لساعات إضافية حسب الضرورة.