مسؤول سلاسل التوريد

اللوجستيات وسلسلة التوريد:
 الإشراف على عملية الشراء بما يتماشى مع سياسات الشراء في بهار ولوائح المانحين.
الحفاظ على تتبع المشتريات وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
تنسيق اللوجستيات لنقل الإمدادات إلى مواقع الميدان.
راقب مستويات المخزون ودعم إدارة المستودعات، بما في ذلك التوثيق المناسب.
الإدارة:
دعم الإدارة العامة للمكتب بما في ذلك الإمدادات والمرافق والخدمات.
الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة ومحدثة للوثائق اللوجستية والإدارية.
دعم معالجة العقود، واتفاقيات الخدمة، وتجديد عقد الإيجار.
إدارة الأسطول والأصول:
 إدارة جداول المركبات، تتبع الوقود، وسجلات الصيانة.
مراقبة وتحديث سجل الأصول؛ قم بإجراء التحقق المنتظم من الأصول.
ضمان الاستخدام الآمن والفعال لمركبات ومعدات المنظمة.
الامتثال والتقارير:
 ضمان الامتثال للسياسات الداخلية ولوائح المانحين.
إعداد وتقديم تقارير منتظمة حول عمليات المشتريات، والجرد، والأسطول، والعمليات الإدارية.
المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق ذات الصلة.
التنسيق والتواصل:
 التواصل مع فرق البرمجة والمالية والميدانية لفهم الاحتياجات التشغيلية.
تنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والسلطات الحكومية حسب الحاجة.
ادعم اللوجستيات في سيناريوهات الاستجابة للطوارئ أو الانتشار السريع.

المؤهلات:

•  درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجالات ذات صلة. 
• لا تقل خبرة 3 سنوات في SC، اللوجستيات، أو الإدارة — ويفضل أن تكون في القطاع الإنساني أو المنظمات غير الحكومية. 
• معرفة مثبتة بإجراءات الشراء والامتثال للمانحين (مثل الأمم المتحدة، إيكو، الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية). 
• الكفاءة في MS Office (خصوصا Excel) وأنظمة إدارة اللوجستيات. 
• مهارات تنظيمية قوية، وتعدد المهام، وإدارة الوقت.