مسؤول سلسلة التوريد

المسؤولياتإدارة المشتريات

• تنفيذ دورة المشتريات الكاملة، بما في ذلك تقييمات السوق، وجمع عروض الأسعار، وتحليل العطاءات، وإصدار أوامر الشراء/العقود.
• ضمان التزام جميع عمليات الشراء بسياسات منظمة بهار واللوائح الخاصة بالجهات المانحة.
• التنسيق مع مقدّمي الطلبات لضمان وضوح المواصفات وسرعة معالجة الطلبات.
• دعم عملية اختيار المورّدين والتفاوض لضمان تحقيق أفضل قيمة مقابل المال.

اللوجستيات وإدارة المستودعات

• تنسيق نقل وتسليم المواد إلى مواقع المشاريع.
• دعم عمليات المستودع بما يشمل الاستلام والتخزين والصرف.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون ومراقبة مستويات المواد.
• ضمان اكتمال الوثائق الخاصة بالعمليات اللوجستية (إيصالات الاستلام GRNs، بوليصات الشحن، مذكرات التسليم).

إدارة المورّدين

• تحديث قاعدة بيانات المورّدين ومقدّمي الخدمات بشكل دوري.
• إجراء تقييمات أداء المورّدين ومتابعة مستوى التزامهم.
• ضمان التواصل الفعّال مع المورّدين ومقدّمي الخدمات لضمان التسليم في الوقت المحدد.

التوثيق والامتثال

• ضمان اكتمال ودقة جميع وثائق المشتريات واللوجستيات بما يتوافق مع متطلبات المنظمة والجهات المانحة.
• التحقق من جميع الموافقات قبل البدء بأي نشاط متعلق بالمشتريات أو اللوجستيات.
• دعم عمليات التدقيق من خلال تجهيز الوثائق المطلوبة.

التنسيق

• العمل بشكل وثيق مع فرق البرامج والمالية والمستودعات لضمان توافق أنشطة سلسلة الإمداد مع الاحتياجات التشغيلية.
• تقديم تحديثات منتظمة لمنسق سلسلة الإمداد حول التقدم والتحديات والتوصيات.

التقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المشتريات واللوجستيات.
• إعداد تقارير دورية تشمل تتبع المشتريات، تقارير المخزون، وحالة التسليم.

المؤهلات

• شهادة في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في المشتريات و/أو اللوجستيات، ويفضّل ضمن القطاع الإنساني.
• معرفة جيدة بعمليات سلسلة الإمداد، ومتطلبات الامتثال للجهات المانحة، وظروف السوق المحلية في سوريا.
• إجادة اللغة العربية (مطلوبة)، والإنجليزية ميزة إضافية.
• الجنسية السورية (إلزامية).

المهارات والكفاءات

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والامتثال.
• مهارات جيدة في التواصل والتفاوض.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

العلاقات الوظيفية

• داخليًا: منسق سلسلة الإمداد، فرق البرامج، فريق المستودعات/اللوجستيات، قسم المالية.
• خارجيًا: المورّدون، المزوّدون، شركات النقل، مقدّمو الخدمات.