موظف مالي (ضابط تقارير)

رمز الوظيفة: VI-HR-REC 2839

الغرض من الوظيفة

يُعتبر ضابط التقارير مسؤولًا عن ضمان إعداد تقارير مالية دقيقة، وفي الوقت المناسب، ومتوافقة مع متطلبات المانحين. يهدف الدور إلى تعزيز الشفافية والمساءلة من خلال إعداد تقارير مالية وفقًا لمتطلبات المانحين والمعايير المحاسبية المعتمدة. كما يدعم التواصل الفعّال مع المانحين فيما يتعلق بالقضايا المالية والتوضيحات، ويضمن التوثيق السليم وحفظ جميع التقارير المقدمة. ومن خلال التقارير عالية الجودة، يساهم الدور في بناء الثقة والحفاظ على علاقات قوية مع المانحين.

المسؤوليات الرئيسية

• الالتزام بمسار وقيم منظمة فيوليت (الإيمان بالشباب والمتطوعين، النزاهة والصدق، التضحية والإيثار، العمل الجماعي وروح الفريق، الابتكار والإبداع، التعامل الراقي واحترام كرامة المستفيدين، الاستجابة والمبادرة).
• إعداد تقارير مالية دورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية) للمانحين وفقًا لمتطلباتهم الخاصة.
• ضمان دقة واكتمال البيانات المالية المدرجة في التقارير.
• استخدام البرامج والأدوات المحاسبية اللازمة لإعداد التقارير.
• مراجعة اتفاقيات المنح والعقود مع المانحين لفهم متطلبات التقارير وتخصيصها لتلبية احتياجات كل مانح.
• ضمان أن التقارير تتضمن جميع البيانات والمعلومات المطلوبة.
• التأكد من طلب المدفوعات لكل مشروع وفقًا للاتفاقيات الموقعة ومشاركة طلبات الدفع وإيصالات الدفع مع فريق المحاسبة.
• الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير.
• التواصل الفعّال مع المانحين لمناقشة التقارير المالية والرد على استفساراتهم.
• بناء علاقات قوية مع المانحين من خلال التواصل الرسمي.
• التعاون مع أصحاب الميزانيات والمراقب المالي لحل أي مشكلات أو تناقضات في التقارير.
• تحليل ملاحظات المانحين على التقارير المالية وتحديد المجالات التي تتطلب تسوية.
• إجراء التعديلات اللازمة على التقارير المالية بناءً على ملاحظات المانحين.
• توثيق جميع التسويات التي يتم إجراؤها.
• التعاون مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة لجمع البيانات المالية اللازمة لإعداد التقارير.
• مراجعة البيانات المالية مع المراقب المالي قبل استخدامها في إعداد التقارير.
• مراجعة جميع التقارير المالية مع المراقب المالي قبل إرسالها للمانحين لضمان خلوها من الأخطاء أو التناقضات
• ضمان أن تكون التقارير واضحة ومنظمة وسهلة الفهم.
• توثيق جميع التقارير المالية المرسلة للمانحين والاحتفاظ بنسخ منها وسجلات تقديمها.
• متابعة حالة التقارير المرسلة حتى يتم استلامها من قبل المانحين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع التقارير المرسلة والمستلمة في مكان آمنوسهل الوصول إليه.
• تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول الإجراءات والسياسات المالية، وتعزيز ثقافة المسؤولية والشفافية المالية.
• احترام وتطبيق جميع مبادئ حماية الطفل ومكافحة الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA)، والالتزام بالإبلاغ عن أي حالات مرتبطة بذلك عبر القنوات المخصصة أو مباشرة للإدارة العليا.
• رفع مستوى الوعي لدى الموظفين المكلّفين حول سياسات حماية الطفل وPSEA وآليات الإبلاغ وكيفية التعامل معها.
  
  

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية، وقد يتم تكليف الموظف بمسؤوليات أخرى مستقبلًا وفقًا للهيكل التنظيمي للقسم.

المؤهلات (التعليم / الخبرة العملية)

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل ضمن منظمة غير حكومية أو غير ربحية.
• مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية وإجادة اللغة العربية.
  
  

مفضل:

• درجة جامعية متقدمة في المالية أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة تزيد عن 3 سنوات في المجال.
• مستوى متقدم في اللغتين الإنجليزية والتركية.

الكفاءات الأساسية:

• التواصل.
• التخطيط والتنظيم.
• الالتزام بالتعلم المستمر.
• التركيز على أصحاب المصلحة.
• المساءلة.
• الوعي التكنولوجي.
  
  

الكفاءات الإدارية/الإشرافية:

• الرؤية.
• القيادة.
• بناء الثقة.
• إدارة الأداء.
• الحكم/اتخاذ القرار.
  
  

الكفاءات التقنية:

• إتقان برامج وأدوات المحاسبة (مثل QuickBooks).
• معرفة المحاسبة المالية (GAAP) والمحاسبة الإدارية/التقارير.
• مهارات قوية في إعداد التقارير والتحليل.
• مهارات الحاسوب (Word، Excel، Access، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على حل المشكلات بشكل إبداعي.
  
  

سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.