مسؤول مشروع تعليم وحماية ميداني

الرمز الوظيفي: VI-HR-REC 2788

الهدف من الوظيفة :
متابعة عدد من المدارس في المشروع، من خلال زيارات ميدانية للمدارس، وأيضا من خلال مجموعات التواصل المعتمدة وذلك حسب ظروف وضرورات العمل, حيث سيقوم بشكل رئيسي بمتابعة تنفيذ الأنشطة المخططة، وسيعمل على اعداد جداول دوام الكوادر وتوقيعها، وتدقيق السجلات المدرسية مرة واحدة على الأقل شهرياً
سيتابع تزويد المدارس بالاحتياجات، ويقدم التوثيقات والورقيات اللازمة.

المهام الرئيسية :

• دعم تنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة المشروع على المستوى الميداني، وضمان استيفاء الجداول الزمنية للتنفيذ
• ضمان التواصل الأمثل مع المدارس ومشاركة التحديثات، ودعم تنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة المشروع على مستوى المدارس.
• التواصل الأمثل مع أصحاب المصلحة في المجتمع (الاهالي، المجالس المحلية، المجمعات التربوية...) وحشدهم بشكل فعال لضمان المشاركة الكاملة والايجابية في أنشطة المشروع.
• دعم فعاليات بناء القدرات للمستفيدين من المشروع والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.
• تقديم الدعم الفني للمعلمين من خلال الزيارات المدرسية والإشراف على أنشطة تنفيذ أنشطة التعليم غير الرسمي.
• مراقبة الاستهلاك اليومي والاسبوعي والشهري للمواد التي يتم توزيعها على المدارس في المخيمات وتحديث الاستهلاك
• حضور اجتماعات التخطيط الأسبوعي والشهري
• الإشراف على عملية تطوير المعلمين عبر تقديم التدريبات خلال العام الدراسي
• مراقبة توزيع الرواتب على الموظفين الرئيسيين في المدارس ويساعد في توزيعها.
• الاشراف على عقد مجلس أولياء الأمور
• تقييم المدارس وتحديد الثغرات الموجودة وتطوير خطة تحسين المدرسة
• العمل مع فريق الحماية والتنسيق للأنشطة وتقديم الدعم
• التأكد من تطبيق المدارس لنظام الشكاوى والتغذية الراجعة بالإضافة لاستخدام نظام إدارة المعلومات المدرسي في المدارس والتحقق من إدخال كافة البياانات عن طريق مقارنتها مع السجلات المدرسية الورقية.
• الاشراف على تسليم المواد والمشتريات والحصول على التوثيقات اللازمة.
• توزيع المواد المطلوبة لكل مدرسة وجمع وسائل التحقق.
• جمع وتحضير جداول الحضور الموافق عليها من قبل الموجه وجدول الرواتب للموظفين في المدارس بشكل شهري ويقوم بجمع الوثائق الازمة للتحقق من المدفوعات.
• التحقق من جداول الحضور ومطابقتها لسجلات المدرسة بنسبة تحقق 100%
• جمع وإرسال مذكرة الاستلام الموقعة من قبل المدير لكل المواد التي يتم توزيعها المدارس

المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):
الاساسي:
- درجة الإجازة في التعليم.
- ما لايقل عن سنتين من الخبرة المهنية في تنفيذ الأنشطة التعليمية.
المرغوب به :
- القدرة على كتابة تقارير عن سير العمل والتقدم في انشطة المشروع.

الكفاءات الأساسية:
المساءلة - المعرفة التقنية - القدرة على
التواصل الفعال - التخطيط - التنظيم الجيد.
توجيه اصحاب المصلحة .

الكفاءات الادارية :
الرؤية - تمكين الآخرين - التفكير الابداعي
العمل التعاوني - حل المشكلات - بناء الثقة

الكفاءات التقنية:
القدرة على تنسيق جميع الأنشطة الإدارية للمشروع بشكل فعال.
المقدرة على تنسيق ورش العمل / الأحداث التدريبية و الاجتماعات حسب الاقتضاء ، بما في ذلك استئجار قاعة التدريب، وتأكيد المشاركين، وترتيبات السفر، واللوازم والمواد
القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
الخبرة بتسجيل وإعداد محاضر اجتماعات الموظفين.
الخبرة في السجلات المدرسية ومتابعتها. 
القدرة على التوثيق والأرشفة