مدير مشروع التعافي المبكر

معلومات عامّة

• القسم: قسم التعافي
• العنوان الوظيفي: مدير مشروع التعافي المبكر
• مكان العمل: حماة

لمحة عن منظمة بنيان

منظمة غير حكومية غير ربحية مستقلة، تعنى بالإنسان السوري, وترخصت في عام 2014 في تركيا. تعمل المنظمة على بناء الإنسان ومهاراته، وتعزيز القيم من خلال التربية والتعليم ومشاريع التعافي المبكر.

الرؤية

بناء الإنسان ليغدو مؤهلاً ومسؤولاً يسعى لنهضة المجتمع السوري وبناء حضارته.

الرسالة

نعمل على رفع جودة التعليم وتعزيز القيم للمساهمة في نهضة المجتمع السوري.

قيمنا

• الوفرة
• المبادرة
• العطاء
• الإحسان

الغرض من الوظيفة:

سيتولى مدير المشروع إدارة وتنفيذ مشروع التمكين الاقتصادي في محافظة حماة بشكل يومي. وتشمل مسؤولياته ضمان تنفيذ جميع أنشطة المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية المعتمدة، وبما يتوافق مع متطلبات الجهة المانحة ومؤسسة بنيان، وبأعلى معايير الجودة الفنية والمساءلة. وسيقوم مدير المشروع بتنسيق استهداف المستفيدين، وإشراك أصحاب المصلحة، والتحقق من السوق، والمشتريات، وتوفير الأصول الإنتاجية، والتدريب، ومتابعة التقييم والرصد والتعلم، وإدارة المخاطر، وإعداد التقارير.

تماشياً مع تصميم المشروع المعتمد، يتطلب هذا المنصب أيضاً خبرة عملية واسعة في تيسير التدريب المتعلق بإدارة الأعمال وريادة الأعمال. وإلى جانب مهام إدارة المشروع، سيدعم مدير المشروع المدربين/الميسرين في تقديم جلسات التدريب للمستفيدين وتكييفها، وسيساهم في متابعة الشركات المدعومة، وسيساعد في ضمان استخدام موارد التدريب الخاصة بالمشروع بكفاءة دون المساس بالجودة الفنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة دورة المشروع الكاملة وضمان توافق التنفيذ مع مذكرة المفهوم المعتمدة والميزانية وإطار العمل المنطقي وخطة العمل وقوائم الكميات ومتطلبات الجهة المانحة وسياسات بنيان.

· إعداد وصيانة وتحديث خطة العمل التفصيلية للمشروع، وجدول التنفيذ، وخطة المشتريات، وخطة إشراك أصحاب المصلحة، وسجل المخاطر، وخطة الاتصال، وتوقعات التدفق النقدي، ومتتبعات الأنشطة بشكل منتظم.

• الإشراف على موظفي المشروع والفرق الميدانية ودعمهم، وإجراء مراجعات منتظمة للتنفيذ، وضمان التفويض الواضح والمساءلة وحل التحديات التشغيلية في الوقت المناسب.

· التنسيق بشكل وثيق مع الجهة المانحة ومع أصحاب المصلحة المعنيين.

• قيادة/الإشراف على التقييم التفصيلي للاحتياجات، والتواصل مع المستفيدين، والتحقق، وعملية الاختيار الشفافة، مع ضمان مراعاة الضعف، والمهارات، وجدوى سبل العيش، والشمول، واعتبارات الحماية، وتجنب الازدواجية بشكل مناسب.

· ضمان مطابقة المستفيدين مع مساعدات سبل العيش المناسبة المقدمة بناءً على المهارات التي تم التحقق منها، وإمكانات الأعمال، وظروف التشغيل، والوصول إلى المدخلات/الأسواق، والقدرة على استخدام الأصول الإنتاجية والحفاظ عليها.

• إعداد ومتابعة طلبات الشراء ووثائق الشراء بما يتماشى مع خطة الشراء المعتمدة؛ والتنسيق مع سلسلة التوريد/اللوجستيات لضمان التسليم في الوقت المناسب، ومراقبة الجودة، والضمانات، واعتبارات ما بعد البيع، والقيمة مقابل المال.

· تقديم الدعم الفعال للمدربين/الميسرين في إعداد وتقديم جلسات التدريب على إدارة الأعمال، وعند الاقتضاء، تيسير الجلسات المختارة بشكل مباشر بناءً على الخبرة والكفاءة الفنية المثبتة.

• التنسيق مع قسم الرصد والتقييم والتعلم لمراقبة مؤشرات المخرجات والنتائج، وإجراء مراقبة ما بعد التوزيع، وتتبع وظائف الأصول واستخدامها، وتوثيق رضا المستفيدين، واستخدام النتائج لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.

· ضمان إيصال آليات تقديم الملاحظات والشكاوى الآمنة والسرية والمتاحة للمستفيدين، وتوثيق الشكاوى وإحالتها ومعالجتها بما يتماشى مع إجراءات المساءلة والحماية الخاصة بمؤسسة بنيان.

• مراقبة نفقات المشروع، والالتزامات، ومعدل الإنفاق، واحتياجات التدفق النقدي بالتنسيق الوثيق مع قسم المالية؛ وتحديد الانحرافات مبكراً واقتراح تدابير تصحيحية متوافقة تحمي دعم المستفيدين المباشرين والقيمة مقابل المال.

• تحديد وتحليل ومراقبة المخاطر المتعلقة بالبرامج والمالية والمشتريات والحماية والسوق والأمن والتنفيذ، والحفاظ على تدابير التخفيف والطوارئ العملية.

· ضمان اكتمال ودقة وإمكانية تدقيق وثائق المشروع، بما في ذلك سجلات المستفيدين، وملفات التقييم والاختيار، وسجلات المشتريات، ووثائق التوزيع/التسليم، وحضور التدريب، وأدلة المراقبة، وسجلات تنسيق أصحاب المصلحة.

• إعداد تقارير سردية وتقارير إدارية داخلية عالية الجودة، والمساهمة في إعداد التقارير للجهات المانحة، وتقديم تحديثات وتحليلات وتوصيات في الوقت المناسب لمدير البرنامج.

· تمثيل مؤسسة بنيان بشكل احترافي في الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، ومنتديات التنسيق، وورش العمل، والتواصل مع أصحاب المصلحة.

· ضمان الامتثال لقواعد السلوك الخاصة بشركة بنيان، وقانون منع الاستغلال والانتهاك الجنسيين، ومتطلبات الحماية، ومكافحة الاحتيال، وتضارب المصالح، وحماية البيانات.

القيام بالمهام الأخرى ذات الصلة التي يكلف بها المدير المباشر في نطاق الوظيفة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

المؤهلات الأكاديمية

شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو الإدارة، أو دراسات التنمية، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة. وتُعتبر شهادة الماجستير ميزة إضافية.

يشترط الحصول على شهادة معترف بها في إدارة المشاريع، مثل Project DPro/PMD Pro أو PMP. ويُعدّ الحصول على شهادات إضافية ذات صلة في إدارة المشاريع أو منهجية أجايل ميزة إضافية.

يُعد التدريب على تدريب المدربين، وريادة الأعمال، وتطوير الأعمال، والتثقيف المالي، وتنمية المشاريع الصغيرة والمتوسطة، أو شهادات التيسير المماثلة، ميزة قوية.

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المشاريع ذات المسؤولية المتزايدة في مجال العمل الإنساني، أو التعافي المبكر، أو سبل العيش، أو التعافي الاقتصادي، أو برامج التنمية، بما في ذلك سنتين على الأقل في دور إدارة المشاريع/القيادة.

خبرة مثبتة في إدارة المشاريع الممولة من الجهات المانحة، بما في ذلك تخطيط العمل، وإعداد الميزانية، وتنسيق المشتريات، والامتثال، وإدارة المخاطر، وإعداد التقارير، وإدارة الفرق متعددة الوظائف.

خبرة عملية راسخة في مجالات سبل العيش، والمشاريع الصغيرة والمتوسطة، وريادة الأعمال، والأصول الإنتاجية، وتنمية الأعمال، أو برامج التمكين الاقتصادي.

خبرة مثبتة في تصميم أو تيسير أو المشاركة في تيسير التدريب/التوجيه في إدارة الأعمال، وريادة الأعمال، والمعرفة المالية، والتكاليف والتسعير، ومسك الدفاتر الأساسي، والتسويق، وتخطيط الأعمال أو المواضيع ذات الصلة.

مهارات مالية وإدارية قوية للميزانية والتزام واضح بتحقيق القيمة مقابل المال والاستخدام الفعال لموارد المشروع.

فهم جيد لعمليات الشراء، وقوائم الكميات/المواصفات الفنية، وتقييم الموردين وضمان الجودة؛ الخبرة الفنية المباشرة في كل حزمة من حزم سبل العيش ليست مطلوبة.

إتقان قوي لبرامج مايكروسوفت أوفيس؛ الخبرة في استخدام مايكروسوفت بروجكت أو باور بي آي أو أدوات إدارة المشاريع/البيانات المماثلة تعتبر ميزة إضافية.

يشترط إتقان اللغة العربية. كما يشترط إتقان اللغة الإنجليزية المهنية كتابةً وتحدثاً.

يجب أن يكون المرشح مقيماً في محافظة حماة أو قادراً على العمل بدوام كامل من حماة طوال فترة تنفيذ المشروع.

القدرة على السفر بانتظام داخل محافظة حماة، وعند الحاجة، إلى مواقع عمليات أخرى تابعة لشركة بنيان.

المهارات

مهارات قيادية وإدارية وتنسيقية قوية، مع القدرة على إدارة مسارات عمل متعددة ضمن إطار زمني قصير للتنفيذ.

مهارات ممتازة في التيسير والعرض والتعلم للكبار، مع القدرة على شرح مفاهيم الأعمال بطريقة عملية ومناسبة للمستفيدين.

قدرات تحليلية قوية، وقدرات على حل المشكلات، واتخاذ القرارات، وإدارة المخاطر.

مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل والتفاوض والتمثيل.

مستوى عالٍ من التخطيط والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل والمتابعة.

القدرة على تحقيق التوازن بين جودة البرنامج، والامتثال لمتطلبات الجهات المانحة، والكفاءة التشغيلية، والقيمة مقابل المال.

التزام قوي بالمساءلة والشمول والحماية ومنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين والممارسات الإنسانية الأخلاقية.

القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط، والتكيف مع تغيرات ظروف السوق والعمليات، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.

المبادئ العامّة

تلتزم منظمة بنيان بأعلى معايير النزاهة والمسؤولية الاجتماعية، وتتبنى سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال الاستغلال الجنسي أو الاعتداء أو إساءة معاملة الأطفال. نحن نأخذ جميع المخاوف والشكاوى المتعلقة بهذه القضايا على محمل الجد، سواء تعلقت بموظفينا أو بالأفراد المرتبطين بالمنظمة. نحرص على حماية الأطفال والبالغين المستضعفين الذين نتعامل معهم من خلال أنشطتنا، ونسعى جاهدين لتوفير بيئة آمنة خالية من أي تصرفات أو إهمال قد يعرضهم لخطر الإساءة أو الاستغلال أو الضرر. كجزء من التزامنا بهذا الهدف، نضمن إجراء فحوصات خلفية دقيقة والتحقق من المراجع لجميع المرشحين خلال عملية التوظيف. تلتزم بنيان أيضًا بالمساواة بين الجنسين وتعزيز التنوع في قوتها العاملة. نحن نشجع بشدة النساء المؤهلات والأشخاص ذوي الإعاقة وأفراد المجموعات غير الممثلة على التقدم للوظائف المتاحة. نؤمن بأن تحقيق أعلى معايير الكفاءة والمقدرة والنزاهة يجب أن يسير جنبًا إلى جنب مع تعزيز التنوع والشمولية في بيئة العمل.

طريقة التقديم

اضغط على تقدم الآن اضغط على الزر في الأعلى لتقديم طلبك. يُرجى تحميل سيرتك الذاتية مع اسمك الكامل قبل التقديم.

نظرًا للحاجة الماسة، قد تراجع منظمة بنيان الطلبات بشكل دوري وتتواصل مع المرشحين المختارين قبل تاريخ الإغلاق. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط عبر البريد الإلكتروني الشخصي المُدرج في النموذج.