مسؤول سلسلة التوريد

الغرض من الوظيفة:

مسؤول سلسلة التوريد مسؤول عن ضمان إدارة فعّالة لعمليات الشراء والنقل والتخزين وتوزيع السلع والخدمات دعماً لبرامج المنظمة. ويضمن هذا الدور الامتثال للسياسات الداخلية ولوائح الجهات المانحة، مع الحفاظ على معايير عالية للمساءلة وكفاءة التكلفة والالتزام بالمواعيد في عمليات سلسلة التوريد.


المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إحضار عروض الأسعار وفقًا لحدود الشراء.
• إعداد تحليل عطاءات تنافسية.
• استلام المواد كميًا بحضور فني بعد توقيع أمر الشراء.
• فحص المواد وصلاحيتها.
• إعداد ومتابعة أوامر الشراء.
• متابعة العمليات مع الفريق.
• إعداد المناقصات وطلبات عروض الأسعار. 
• استلام مظاريف العطاءات في المكتب.
• أرشفة جميع عمليات القسم.
• حضور المناقصات وكتابة محاضر تقييم العطاءات.
• إعداد مسودات عقود الموردين.
• متابعة الموردين بشأن المدفوعات المالية وعمليات الشراء.
• إجراء زيارات ميدانية للموردين، والتأكد من تواجدهم الفعال، والتأكد من سمعتهم وكفاءتهم.
• التحقق دوريًا من سوق السلع والخدمات الأساسية التي يحتاجها المشروع.
• رفع تقارير عن تقدم العمليات إلى مدير المشتريات.
• التنسيق الوثيق مع فرق البرنامج والشؤون المالية للتنبؤ بالاحتياجات ومواءمة خطط المشتريات.
• التأكد من توثيق جميع أنشطة المشتريات وسلسلة التوريد جيدًا وجاهزيتها للتدقيق.
• التأكد من توافق جميع المشتريات مع سياسات ومعايير شركة بنيان وشركائها.
• يُطلب من المدير المباشر مهام أخرى وفقًا للاحتياجات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

المؤهلات الأكاديمية: يشترط الحصول على شهادة جامعية في مجال ذي صلة.

المؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشتريات العمل الإنساني.
• إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
• خبرة في السوق والعمل الميداني في مجال تنفيذ المشاريع.
• إجادة اللغة العربية، وإجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:

• مهارات تنظيمية (إدارة الوقت، تحديد الأولويات).
• مهارات التفاوض.
• مهارات التواصل الفعال.
• القدرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية مليئة بالتحديات المستمرة.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• العمل بروح الفريق
• مهارات حل المشاكل

طريقة التقديم يُرجى تحميل سيرتك الذاتية مع اسمك الكامل قبل التقديم. 

نظرًا للحاجة الماسة، قد تراجع منظمة بنيان الطلبات بشكل دوري وتتواصل مع المرشحين المختارين قبل تاريخ الإغلاق. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط عبر البريد الإلكتروني الشخصي المُدرج في النموذج.