منسق سلسلة التوريد

مكان العمل: حلب (مع زيارات منتظمة للمواقع الميدانية حسب الحاجة)

يرفع التقارير إلى: مدير العمليات

هدف الوظيفة:

• تخطيط وتنسيق والإشراف على عمليات شراء جميع السلع والمواد اللازمة لمشاريع المنظمة، بما يضمن تحقيق أفضل قيمة من حيث التكلفة والجودة والتسليم في الوقت المناسب.
• إدارة ومتابعة جميع وظائف سلسلة التوريد، بما في ذلك المشتريات والخدمات اللوجستية، وضمان الالتزام الكامل بسياسات "للبَلَد سند" الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة والاتفاقيات التعاقدية.

المهام والمسؤوليات:

1. المشتريات:

• تخطيط وتنسيق والإشراف على جميع أنشطة المشتريات لضمان توفير السلع والخدمات في الوقت المناسب وبجودة عالية وبتكلفة مناسبة.
• إعداد ومراجعة واعتماد خطط المشتريات بالتنسيق مع مديري المشاريع والبرامج.
• ضمان جمع عروض أسعار متوافقة وتنافسية وفقًا لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة.
• إدارة علاقات الموردين (التواصل، التفاوض، إدارة العقود، تقييم الأداء).
• تطوير وتحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل مستمر.
• ضمان جودة المشتريات والتحقق من الموردين.
• تقديم تحليلات السوق لدعم اتخاذ القرار.
• حفظ سجلات ووثائق المشتريات بشكل دقيق وفق متطلبات التدقيق.
• التنسيق مع فرق المانحين لضمان الالتزام بالإجراءات.
• المساهمة في عمليات التدقيق.

2. المستودعات وإدارة الأصول:

• الإشراف على عمليات المستودعات.
• إدارة المخزون (الجرد، المطابقة، التقارير).
• تسجيل وتتبع الأصول وفق السياسات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.

3. النقل واللوجستيات:

• الإشراف على عمليات النقل والأسطول.
• متابعة استخدام المركبات والصيانة والوقود.
• ضمان الالتزام بالسياسات.
• تنسيق النقل لدعم تنفيذ البرامج عبر نظام ERP.

4. الإدارة والامتثال والاستراتيجية:

• تقديم الدعم الفني وبناء قدرات الفريق.
• تطوير استراتيجيات سلسلة التوريد.
• تطوير نظام ERP.
• الالتزام بسياسة عدم التسامح مع الفساد.
• إدارة المخاطر ووضع آليات متابعة.
• عقد اجتماعات دورية للفريق.
• تعزيز الكفاءة والقيمة مقابل المال.
• إعداد التقارير الدورية.
• اقتراح تحسينات مبتكرة.

مسؤوليات إضافية: قد يتم تكليف الموظف بمهام أخرى حسب الحاجة.

المتطلبات الأساسية:

• شهادة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو الهندسة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المنظمات الإنسانية في سوريا.
• معرفة قوية بالسياق السوري.
• إجادة اللغة العربية والقدرة على إعداد التقارير باللغة الإنجليزية.
• القدرة على التنقل الميداني.
• مهارات حاسوبية جيدة.

المتطلبات المفضلة:

• خبرة في منظمات تعمل في مجال الإعاقة أو الحماية.
• مهارات متقدمة في التفاوض أو العمل المجتمعي.

الكفاءات الفنية:

• إعداد خطط المشتريات وفق السياسات.
• إدارة الموردين بكفاءة.
• إدارة المستودعات والأصول.
• إدارة النقل والأسطول.

الشروط العامة:

• الحماية: يجب حماية المستفيدين، وخاصة الأشخاص ذوي الإعاقة والأطفال، من أي مخاطر أو إساءة.
• التنوع: تلتزم سند بتعزيز بيئة عمل شاملة وخالية من التمييز.
• الإجراءات: 
  • قد يتم استخراج تصريح عمل للمرشح المختار، وفي حال عدم استيفاء المتطلبات يُلغى العرض.
  • تحتفظ سند بحق تعديل الإعلان أو إلغائه أو تغيير شروط الوظيفة.
  • هذا الوصف الوظيفي هو دليل عام فقط، وقد يتم تعديله حسب الحاجة.
  • لا تتقاضى سند أي رسوم خلال عملية التوظيف.