مساعد إداري إمداد وتوريد

مساعد سلسلة التوريد (Supply Chain Assistant)معلومات عامة

• مكان العمل: سوريا – طرطوس (بانياس).
• الجهة المعلنة: منظمة سند (SND).

الغرض من الوظيفة

يكون مساعد سلسلة التوريد مسؤولاً عن دعم تنفيذ أنشطة المشتريات واللوجستيات في بانياس – طرطوس بكفاءة، وضمان تنفيذ عمليات الشراء والمتابعة والتوثيق والتنسيق مع الموردين وفق سياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة.

المهام والمسؤوليات

دعم المشتريات واللوجستيات:

• دعم تنفيذ عمليات الشراء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة طلبات الشراء (PRs) وجدولة التسليم وضمان التوثيق الصحيح.
• التنسيق مع الموردين والفرق الداخلية لضمان تسليم الخدمات والبضائع في الوقت المناسب.

دعم المستودعات والأصول:

• المساعدة في استلام المواد وفحصها وتخزينها وفق الإجراءات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحركة المخزون (إدخال/إخراج).
• دعم تتبع الأصول وضمان توثيقها بشكل صحيح.

العمليات والنقل:

• متابعة استخدام المركبات وضمان تسجيل البيانات في السجلات والتنسيق مع السائقين.
• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية والحفاظ على السجلات الإدارية.
• الإبلاغ عن أعطال الصيانة والمساهمة في الاحتياجات التشغيلية اليومية للمكتب.

الأهداف

• ضمان سير العمل اليومي وسلاسل التوريد بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة بشكل دائم.
• المساهمة في بيئة عمل منظمة، آمنة، وفعالة.

الكفاءات والمهارات

الكفاءات الأساسية والسلوكية:

• النزاهة، المسؤولية، والعمل الجماعي.
• التواصل الفعال وإدارة الوقت ببراعة.
• القدرة على تعدد المهام، المرونة، والمبادرة في حل المشكلات.

المهارات التقنية:

• إتقان برامج Microsoft Office (خاصة Excel وOutlook).
• مهارات قوية في إدخال البيانات والأرشفة الرقمية والورقية.
• فهم أنظمة المستودعات والقدرة على تتبع حركة الأسطول.

متطلبات الوظيفة

المتطلبات الأساسية:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال دعم سلسلة التوريد.
• معرفة أساسية بالمشتريات واللوجستيات وإدارة المستودعات.
• إجادة اللغة العربية، ومعرفة أساسية بالإنجليزية.

المتطلبات المفضلة:

• خبرة سابقة مع منظمات إنسانية أو غير حكومية.
• معرفة بأنظمة ERP أو أدوات الإدارة اللوجستية.
• خبرة ميدانية سابقة في منطقة (بانياس/طرطوس).

الشروط والأحكام العامة

الحماية (Safeguarding):

تلتزم منظمة سند بحماية المستفيدين من أي استغلال أو إساءة، وتخضع عملية الاختيار لفحوصات دقيقة للخلفية والمراجع لضمان سلامة الجميع.

التنوع (Diversity):

تشجع المنظمة التنوع وتمنح فرصاً متساوية لجميع المتقدمين بغض النظر عن العرق، الدين، الجنس، أو الإعاقة.

ملاحظات إدارية:

• لا تفرض منظمة سند أي رسوم مالية في أي مرحلة من مراحل التوظيف.
• قد يتم إغلاق الإعلان قبل التاريخ المحدد في حال العثور على المرشح المناسب.