مسؤول برامج أول

الهدف من الوظيفة:

قيادة تنفيذ مشاريع الدعم النفسي الاجتماعي والصحة النفسية (MPHSS) وبناء القدرات، وضمان تنفيذها ضمن الإطار الزمني والميزانية والجودة المطلوبة.
يعمل مسؤول البرامج الأول في دمشق مع زيارات ميدانية منتظمة لمواقع تنفيذ الأنشطة، وذلك تحت الإشراف المباشر لمدير المشاريع.

المهام والأهداف والكفاءات:

• المشاركة حسب الحاجة في اجتماعات بدء المشروع، وإغلاقه، ومراجعته، وضمان توثيق ومتابعة نقاط العمل في الوقت المناسب.
• المتابعة اليومية لتنفيذ المشروع وأنشطته، بما يشمل توجيه الأنشطة، وتجنب الأخطاء، واستلام وإعداد التقارير الخاصة بالمشاريع.
• إعداد وتطوير ومراجعة التقارير المقدمة للجهات المانحة، بما في ذلك التقارير اليومية، الأسبوعية، الفصلية، تقارير التقدم، والتقارير النهائية.
• حضور الاجتماعات المتعلقة بالحماية، والتعليم، والدعم النفسي الاجتماعي عند الحاجة.
• ضمان تنفيذ أنشطة المراقبة والتقييم للتدريبات وبرامج التأهيل، والتدخلات المقدمة للأطفال ذوي الإعاقة، وتأخر النمو، واضطرابات النمو العصبي، وبناء قدرات الكادر، من خلال خطط عمل أسبوعية وشهرية واضحة وبطريقة فعالة وفي الوقت المناسب وبمستوى مهني عالٍ.
• قيادة فريق المشروع في سوريا ومتابعة تنفيذ الأنشطة معهم.
• إعداد خطط العمل الأسبوعية لمراحل التنفيذ ومتابعتها مع فريق المشروع.
• متابعة تنفيذ الأنشطة بشكل مستمر.
• رفع طلبات الشراء اللازمة (PRs) ووضع خطة المشتريات.
• إعداد وتخطيط والإشراف على أنشطة المركز.
• استلام التقارير الدورية من الموظفين التابعين، ومراجعتها، ورفعها إلى مدير المشاريع.
• متابعة الالتزام بشروط اتفاقيات المشاريع.
• القيام بزيارات دورية لمواقع تنفيذ المشروع للإشراف على سير الأنشطة.
• تحمل المسؤولية الكاملة عن تحقيق مؤشرات وأهداف الجهات المانحة والالتزام بمتطلباتهم في الأنشطة وآليات التنفيذ وجميع الوثائق.
• إعداد خطط الحركة اليومية والأسبوعية لكادر المشروع للتنقل بين مواقع العمل.
• التنسيق مع الجهات المحلية لدعم وتسهيل تنفيذ المشاريع وتقديم الخدمات بأفضل شكل ممكن ولأكبر عدد ممكن من الأشخاص ذوي الإعاقة وأسرهم.
• التنسيق مع قسم المالية لضمان المراقبة المنتظمة للأنشطة والمصروفات، ووضع خطط تصحيحية عند الحاجة لمعالجة أي زيادة أو نقص في الصرف في الوقت المناسب.
• عقد اجتماعات مع الموظفين لمتابعة أنشطة المشروع، والجلسات، وأي تعديلات محتملة على المشروع.
• تقييم أداء أعضاء الفريق وتقديم التوجيه والدعم اللازم لهم.

مسؤوليات إضافية:

المهام المذكورة أعلاه إرشادية، وقد يتم تكليف الموظف بمسؤوليات أخرى مستقبلًا بناءً على احتياجات القسم وبطلب من رئيس القسم.

المتطلبات الأساسية:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو علم النفس، أو أي مجال مشابه.
• خبرة مثبتة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مشابه.
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإنساني ومبادئه.
• مهارات متقدمة في اللغة العربية.
• مهارات متوسطة في اللغة الإنجليزية.

المتطلبات المفضلة:

• شهادة PMD Pro1 معتمدة.
• خبرة تزيد عن سنتين في العمل الإنساني ومبادئه.
• خبرة في تنفيذ مشروعين على الأقل في مجالات الدعم النفسي الاجتماعي، أو الحماية، أو الاحتياجات الخاصة (SNR).
• خبرة في التعامل مع سياسات وإجراءات ومتطلبات الجهات المانحة والالتزام بها.
• مستوى فوق المتوسط في اللغة الإنجليزية.

الكفاءات التقنية:

• معرفة متقدمة في إدارة المشاريع.
• معرفة متقدمة في كتابة التقارير.
• معرفة متقدمة في بناء الشراكات.
• معرفة جيدة باستخدام Excel وWord.
• معرفة متقدمة في تطوير المشاريع.
• معرفة متقدمة بأدوات وتقنيات الإدارة عن بُعد.
• معرفة جيدة بإدارة الميزانيات.
• فهم واضح للمعايير الدنيا ومبادئ حماية الطفل.

الشروط والأحكام العامة:

• الحماية: يجب حماية المستفيدين من ذوي الإعاقة، والأطفال، والبالغين المعرضين للخطر بشكل كامل من أي أفعال أو تقصير قد يعرضهم لخطر الإساءة أو الاستغلال الجنسي أو الإصابة أو أي أذى آخر. وتُظهر سند التزامها بالحماية من خلال إجراء فحوصات دقيقة للخلفية والسجل والمراجع خلال عملية التوظيف لجميع المرشحين.

• التنوع: تلتزم سند بتعزيز ثقافة تنظيمية شاملة وفعالة وتمثيلية، وتعمل على تعزيز المساواة والتنوع والقضاء على التمييز. إن تنوع القوى العاملة من حيث الأعمار والخلفيات والثقافات والخبرات يعزز قدرتنا على فهم المجتمع الذي نخدمه وتمثيله وخدمته. وبناءً عليه، سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين على قدم المساواة دون تمييز على أساس العرق أو الدين أو الجنس أو الإعاقة أو العمر.

• الإجراءات: عند الحاجة، ستتقدم سند بطلب تصريح عمل للمرشح المختار بعد قبول عرض العمل. ويؤدي عدم تقديم الوثائق المطلوبة أو رفض طلب تصريح العمل من قبل وزارة العمل والضمان الاجتماعي في جمهورية تركيا إلى إلغاء عرض التوظيف.

• تحتفظ سند بحقها في إعادة الإعلان عن الشاغر، أو إلغاء عملية التوظيف، أو تقديم عقد بوصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة، أو تقديم عقد بدرجة وظيفية أقل.

• هذا الوصف الوظيفي هو دليل إرشادي فقط للمنصب المتاح، وتحتفظ سند بحق تعديل هذا المستند. كما أن مواعيد الإغلاق المعلنة تقديرية. ونظرًا لطبيعة عمل سند، نسعى لشغل الشواغر في أسرع وقت ممكن، وقد يتم إغلاق الإعلان قبل التاريخ المعلن في حال العثور على المرشح المناسب. لذا ننصح المتقدمين المهتمين بالتقديم في أقرب وقت ممكن.

• لا تتقاضى سند أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.