منسق إداري وموارد بشرية

مدة العقد: 4 أشهر (قابل للتمديد) نوع الدوام: دوام كامل 
 

الهدف من الوظيفة

• دعم الهيكل التنظيمي وضمان سير العمل الإداري بكفاءة
• الإشراف على كافة جوانب إدارة الموارد البشرية
• ضمان بيئة عمل منظمة وعادلة وآمنة
• إدارة دورة حياة الموظفين كاملة من التوظيف حتى إنهاء الخدمة
• تعزيز ثقافة الاحترام والنزاهة والتواصل الداخلي
• ضمان الامتثال لسياسات الحماية وخاصة المتعلقة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسي

المهام والمسؤوليات

• إعداد خطة شاملة للتوظيف ونشر الإعلانات عبر المنصات المعتمدة
• الإشراف على عمليات التوظيف من الإعلان حتى توقيع العقود
• مراجعة واعتماد الوصف الوظيفي للوظائف الشاغرة
• مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي للمنظمة
• الإشراف على تنفيذ تقييم الأداء السنوي والدوري
• معالجة شكاوى الموظفين والنزاعات الداخلية بسرية ومهنية
• ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية والسياسات الداخلية
• تطوير وتحديث سياسات واستراتيجيات الموارد البشرية
• إدارة وحفظ ملفات وسجلات الموظفين والوثائق الإدارية
• تنظيم الاجتماعات الإدارية وإعداد المحاضر ومتابعة القرارات
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لقضايا الحماية بما فيها PSEA
• التنسيق مع وحدة الحماية والجهات ذات الصلة داخليًا وخارجيًا
• استقبال ومتابعة الشكاوى المتعلقة بالحماية أو السلوك المهني
• تمثيل المنظمة في اجتماعات شبكة الحماية وPSEA
• إدارة نظام الموارد البشرية وتحديث البيانات وضمان دقتها
• العمل كنقطة اتصال مع قسم تكنولوجيا المعلومات فيما يخص أنظمة الموارد البشرية
• ضمان دمج مبادئ الحماية في السياسات والبرامج الداخلية
• المساهمة في تعزيز ثقافة النزاهة والاحترام والمساءلة
• التنسيق مع فرق البرامج والإدارة لدمج معايير الحماية في العمليات التشغيلية

المهارات والمؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية والإدارة ويفضل في منصب إشرافي
• معرفة جيدة بقوانين وتشريعات العمل المحلية والمعايير الدولية للحماية
• خبرة أو معرفة بمبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي PSEA
• مهارات قوية في الاتصال والتفاوض وبناء العلاقات المهنية
• القدرة على التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة
• إتقان العمل على برامج Microsoft Office
• الإلمام باستخدام وإدارة التطبيقات السحابية مثل SharePoint وGoogle Drive
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية