مدخل بيانات

• الرمز الوظيفي: 231446.
• التقرير إلى: مسؤول المشروع.

الغاية من التوظيف

المساهمة في ضمان إدارة وتوثيق بيانات المشروع بكفاءة ودقة، من خلال إدخال وتنظيم وتحديث البيانات الواردة من الفرق الميدانية، بما يضمن جودة المعلومات وسهولة الوصول إليها لاستخدامها في إعداد التقارير ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع وفق سياسات وإجراءات منظمة "شفق".

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

• إدارة البيانات: إدخال وتحديث وتنظيم البيانات الخاصة بأنشطة المشروع (فرق الدعم النفسي، التوعية، والأنشطة المجتمعية) في محافظة إدلب.
• التوثيق: الالتزام بالنماذج والأدوات المعتمدة لدى المنظمة مع ضمان أعلى معايير الدقة والجودة.
• المراجعة والتدقيق: مراجعة البيانات قبل اعتمادها والتأكد من صحتها واكتمالها.
• التنسيق: التواصل الدوري مع الفرق الميدانية لضمان تدفق المعلومات بانتظام.
• التقارير: إعداد قواعد بيانات منظمة ورفع التقارير الدورية لمسؤول المشروع ضمن المواعيد المحددة.
• السرية والأمان: الحفاظ على سرية معلومات المستفيدين، الالتزام بمبادئ حماية البيانات وأخلاقيات العمل الإنساني، وأرشفة الملفات إلكترونياً وورقياً بشكل آمن.
• السياسات: الالتزام بمدونة قواعد السلوك، المبادئ الإنسانية، ومعايير حماية الطفل والعنف القائم على النوع الاجتماعي، بالإضافة إلى سياسات منظمة شفق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: شهادة جامعية أو معهد متوسط (أولوية لخريجي الهندسية، الإدارية، أو المعلوماتية). تقبل شهادة البكالوريا في حال عدم توفر مؤهلات أعلى.
• الخبرة: خبرة سابقة في إدخال البيانات، التوثيق، أو إدارة المعلومات. (يفضل خبرة سابقة في المنظمات الإنسانية أو مشاريع الحماية).
• المهارات والكفاءات:
  • إجادة استخدام برنامج (Microsoft Excel) وبقية برامج (Microsoft Office).
  • القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية وقواعد البيانات (ميزة إضافية).
  • ملاحظة: الأولوية في التوظيف للإناث.

سياسات المنظمة (شفق)

تلتزم المنظمة بسياسات صون الطفل ومنع التمييز والإساءة والتحرش، وسيتم نقاش هذه السياسات أثناء مقابلات التوظيف. يُرجى الاطلاع عليها عبر الرابط التالي: http://www.shafak.org/site/files/shafak-PSEA-CoC.PDF

تعزيزاً لمبدأ تكافؤ الفرص، تشجع منظمة شفق أصحاب الكفاءات وخاصة الإناث على التقديم.