مساعد/ة موارد بشرية ميداني/ة

نبذة عن المنظمة:

نشأت شفق فعلياً عام 2011 من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية، أسسها سوريون لخدمة السوريين، ووضعت احتياجاتهم الأساسية المتعلقة بالحياة الكريمة والعدالة والمساواة في مقدمة أولوياتها. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني مستقلة وغير ربحية، تأسست رسمياً في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للفئات الأكثر ضعفاً.

الغاية من التوظيف:

يعمل/تعمل مساعد/ة الموارد البشرية تحت الإشراف المباشر لمسؤول/ة الموارد البشرية، لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لعمليات الموارد البشرية في محافظة الرقة والمحافظات المجاورة عند الحاجة. ويرتكز الدور على تنفيذ المعاملات اليومية لشؤون الموظفين والموظفات، وتحديث الأرشيف وسجلات الموظفين، وتقديم الدعم اللوجستي والإداري لمراحل التوظيف.

معلومات الشاغر:

مكان العمل: سوريا – الرقة
القسم: الموارد البشرية
نوع التوظيف: موظف/ة بدوام دائم
التقرير إلى: مسؤول/ة الموارد البشرية
الرمز الوظيفي: 231529

المهام والواجبات والمسؤوليات:

التواصل مع المرشحين والمرشحات المؤهلين لتبليغهم بمواعيد المقابلات والاختبارات، وتجهيز قاعات المقابلات والملفات والنماذج اللازمة للجنة التقييم.
استلام الوثائق الثبوتية وصور الهويات والشهادات من الموظفين والموظفات الجدد، وترتيبها والتأكد من مطابقة النسخ للأصول، لتجهيزها للتوقيع.
جمع جداول الدوام الشهرية (Timesheets) الورقية وسجلات الحضور اليومية من الموظفين والموظفات الميدانيين، ومتابعة استكمال توقيعاتهم عليها قبل تسليمها إلى مسؤول/ة الموارد البشرية.
تسجيل طلبات الإجازات الورقية على برامج التوثيق المعتمدة، وتحديث جداول التتبع اليومية، وحفظ الطلبات في السجلات الميدانية.
أرشفة وتصنيف ملفات الموظفين والموظفات الورقية والإلكترونية في المكاتب الميدانية، وتجهيز الملفات التي تحتوي على الوثائق الأصلية لإرسالها إلى المقر الرئيسي.
تقديم المساعدة الإدارية واللوجستية اليومية لمسؤول/ة الموارد البشرية، والرد على الاستفسارات الروتينية البسيطة للموظفين والموظفات.

الالتزام بسياسات شفق:

سياسة صون الطفل: عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم وضمان بيئة آمنة لهم.
سياسة التمييز والإساءة والتحرش: حظر أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الجنس أو السن أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة. عدم المشاركة تحت أي ظرف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة.

المؤهلات والخبرات:

شهادة معهد متوسط أو دبلوم في الإدارة أو المحاسبة أو السكرتارية أو ما يعادلها (الشهادة الجامعية ميزة إضافية).
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الأعمال الإدارية أو الدعم المكتبي وأعمال الأرشفة (الخبرة في منظمات المجتمع المدني ميزة إضافية).
مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Word وExcel)، والتعامل مع برامج الأرشفة والبريد الإلكتروني.
دقة عالية ومهارات تنظيمية جيدة في ترتيب الأوراق وحفظ السجلات والملفات الورقية والإلكترونية.
مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي، واللباقة في التعامل مع الموظفين والموظفات والمرشحين والمرشحات.
الاستعداد للمساعدة والتعلم، والقدرة على متابعة المهام الروتينية تحت إشراف وتوجيه مباشر.
الجاهزية للتنقل الميداني بين المواقع عند الحاجة اللوجستية.

هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟

تقديم على هذا المنصب