أمين مستودع

مشفى الأطفال في قاضي عسكر

الوظيفة يقوم مسؤول المستودع بتنظيم عمليات استلام وتسليم المواد في المستودع وجردها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية – المستودعات

• استلام جميع طلبات التخزين الخاصة بالمستودعات الموكلة بها حسب توجيهات المدير المباشر.
• فرز مواد الشحنات والتأكد من اتباع إجراءات فرز سليمة متناسبة مع نوع مواد الشحنة ومدة تخزينها بالتنسيق مع أمناء المستودعات وحسب توجيهات المدير المباشر.
• إعداد قائمة باحتياجات عملية الفرز من كوادر عمال يوميين وغيرهم ليتم تنسيق تأمينها من قبل المدير المباشر والإشراف على عملهم للتأكد من اتباعهم تعليمات الترتيب المناسب وتنظيمها بشكل صحيح.
• التأكد من اتباع الإجراءات الصحيحة لعمليات الاستلام من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد المستلمة وفق نظام المستودعات المعتمد.
• اتباع إجراءات تخزين صحيحة ومناسبة حسب نوع المواد واحتياجات تخزينها وطريقة تخزين الأصناف مع مراعاة النوع والوزن واستطاعة تحمل المخزن مع الحرص الدائم على وضع بطاقات المواد للأصناف الموجودة لتبيان حركتها وبياناتها.
• تنظيم المستودعات الموكلة بها وتنظيم الرفوف بشكل يضمن حفظ سلامة المواد المخزنة في المستودع من خلال تطبيق معايير تخزين سليمة متناسبة مع مدة التخزين ونوع المواد المخزنة بالتنسيق مع أمناء المستودعات وحسب توجيهات المدير المباشر.
• استلام طلبات توزيع المواد الخاصة بالمستودعات الموكلة بها حسب توجيهات المدير المباشر.
• الإشراف على عملية تسليم المواد المخزنة لفرق التوزيع وتأمين احتياجات التسليم من كوادر عمال يوميين وغيرهم والتأكد من اتباع إجراءات تسليم سليمة متناسبة مع نوع المواد بالتنسيق مع أمناء المستودعات.
• اتباع الإجراءات الصحيحة لعمليات التسليم من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد الخارجة من المستودع وفق نظام المستودعات المعتمد والتأكد من تطابق الكميات والنوعيات المخرجة مع الكميات والنوعيات المدرجة في طلبات الاستلام الواردة.
• الحرص بشكل دائم أن جميع قيود المواد تكون باتباع الإجراءات الصحيحة وفق نظام المستودعات المعتمد ونماذجه وأن بطاقات المواد مطابقة ويتم إدخالها جميعًا إلى النظام.
• الحرص بشكل دائم أن جميع مذكرات الاستلام والتسليم يتم التأكد من صحة الأعداد والأوزان والمقاييس فيها عند الاستلام والتسليم والحرص على أن يتم تفريغها ونقلها إلى بطاقات المواد ومن ثم تسجيلها في نظام المستودعات المعتمد بالتعاون مع أمناء المستودعات وحسب توجيهات المدير المباشر.
• تدقيق أي اختلافات بين بيانات نظام المستودعات وبطاقات المواد بالتنسيق مع أمناء المستودعات.
• إجراء عملية الجرد الشهري الخاصة بالمستودعات الموكلة بها من خلال إخراج تقرير نظام المستودعات ومطابقتها مع بطاقات المواد وإخطار المدير المباشر عن المواد التي أوشكت على النفاذ والمواد الراكدة أو المستغنى عنها أو بطل استعمالها من خلال إعداد قوائم بها بشكل شهري.
• المساهمة في تنفيذ عملية الجرد السنوي من خلال تقديم جميع مستلزمات العملية واحتياجاتها للجنة المقررة للجرد السنوي حسب توجيهات المدير المباشر.
• مراجعة وتدقيق أي اختلافات في تقرير الجرد السنوي حسب توجيهات المدير المباشر وبالتعاون مع أمناء المستودعات.
• التأكد من تنفيذ وأرشفة جميع ملفات الاستلام والتسليم للشحنات واستكمال أوراقها وضمان جودتها ومطابقتها لإجراءات السياسة المعتمدة وتسجيل كافة الحركات المتعلقة بالمواد باستخدام سجلات ورقية مخصصة بشكل دائم وتجنب عمليات الحك والشطب في السجلات إلا وفق القواعد والمبادئ المعتمدة في نظام المستودعات.
  
  

خلفية المعرفة والخبرة

• المستوى التعليمي: شهادة ثانوية على الأقل.
• الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المستودعات

المهارات والقدرات

• التواصل الفعّال.
• العمل الجماعي.
• المرونة والتكيّف.
• إدارة الوقت.