موظف/ة اللوجستيات والمشتريات - Logistics & Procurement Officer

عن المنظمة:

تعلن منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية (Hand in Hand for Aid and Development - HiHFAD) عن توفر شاغر وظيفي في قسم اللوجستي برقم مرجعي HIHFAD-2026-158.

الهدف من الوظيفة:

يلعب موظف اللوجستيات والمشتريات الميداني دوراً محورياً في دعم الأنشطة التشغيلية من خلال إدارة فعالة للمشتريات وتنسيق اللوجستيات وإدارة علاقات الموردين. تسهم مسؤولياته في سير المشاريع أو العمليات بكفاءة في مختلف القطاعات، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد مع الالتزام بالمعايير واللوائح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة اللوجستيات: مراقبة جداول النقل والتسليم لضمان توزيع البضائع بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• تنسيق المشتريات: التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين لضمان شروط وأحكام مناسبة، وإصدار طلبات عروض الأسعار والمناقصات وتقييم عروض الموردين.
• التوثيق وإعداد التقارير: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة المشتريات والعقود ومستويات المخزون، وإعداد تقارير عن أنشطة المشتريات وحالة المخزون وأداء اللوجستيات حسب الحاجة.
• إدارة المخاطر: ضمان الامتثال للأنظمة والسياسات والإجراءات ذات الصلة التي تحكم عمليات اللوجستيات والمشتريات، وتقييم المخاطر المرتبطة بأنشطة اللوجستيات والمشتريات والحد منها، والالتزام بالمتطلبات التنظيمية ومعايير القطاع المتعلقة بإدارة المشتريات وسلسلة التوريد.
• تنسيق وتدريب الفريق: عقد دورات تدريبية أو ورش عمل للموظفين حول إجراءات المشتريات وإدارة اللوجستيات ومتطلبات الامتثال، وتبادل المعرفة والخبرة لبناء قدرات فريق اللوجستيات والمشتريات في المؤسسة.
• الإدارة المالية: المساعدة في تخطيط الميزانية ومراقبة النفقات المتعلقة بعمليات اللوجستيات والمشتريات، وتحديد فرص توفير التكاليف والتوصية باستراتيجيات لتحسين تكاليف المشتريات ونفقات اللوجستيات.
• إدارة الموردين: بناء علاقات متينة مع الموردين والحفاظ عليها، وتقييم أداء الموردين ومعالجة المشكلات المتعلقة بالجودة أو التسليم أو التسعير، وإجراء تقييمات وتدقيقات للموردين لضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية ومعايير الجودة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين: التعاون مع مديري المشاريع ورؤساء الأقسام لفهم احتياجات المشتريات والمتطلبات اللوجستية، وتقديم الدعم والمساعدة للفرق التشغيلية لضمان التنفيذ السلس للمشاريع والأنشطة.
• التطور المستمر: المشاركة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز كفاءة وفعالية عمليات اللوجستيات والمشتريات، وتطبيق أفضل الممارسات والتوصية بتحسينات في استراتيجيات المشتريات وإدارة الموردين والعمليات اللوجستية.
• الاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات: تقديم الدعم اللوجستي والمساعدة في المشتريات خلال حالات الطوارئ أو الأزمات حسب الحاجة، وتعبئة الموارد وتنسيق جهود الإغاثة بالتعاون مع الفرق المعنية والشركاء الخارجيين.

خلفية المعرفة والخبرة:

• المستوى التعليمي: شهادة معهد أو جامعة على الأقل.
• الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال اللوجستيات والمشتريات.
• مكان العمل وتفاصيل الشاغر: سوريا - إدلب | متوسط ساعات العمل الشهرية: 178 ساعة | تقديم تقارير مباشرة إلى: المسؤول اللوجستي الأول.

المهارات والقدرات:

• مهارات الاتصال القوية.
• العمل الجماعي، والقدرة على حل المشاكل، وإدارة الوقت.
• مهارات الكمبيوتر الجيدة.
• مهارات القيادة الأساسية والقدرة على تحفيز الموظفين.
• المهارات التحليلية.
• الصدق والنزاهة، والمعرفة الجيدة في إدارة العقود.