مساعد موارد بشرية

• رمز الإعلان: HIHFAD-2026-40.
• مكان العمل: إدلب.
• نوع الدوام: دوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري: إعداد وتنظيم وحفظ سجلات الموظفين الورقية والإلكترونية مع ضمان السرية التامة ودقة البيانات.
• التوظيف والتعيين: جدولة المقابلات، التواصل مع المرشحين، وتجهيز ملفات الموظفين الجدد والتأكد من اكتمال كافة الوثائق المطلوبة قبل البدء.
• متابعة الشؤون الإدارية: متابعة جداول الدوام (Timesheets)، وطلبات الإجازات، وسجلات الحضور والغياب بشكل دوري.
• إدخال البيانات: إدخال وتحديث البيانات المتعلقة بالموارد البشرية على القواعد المخصصة، وتتبع تواريخ انتهاء العقود والهويات وفترات التجربة.
• خدمات الموظفين: الاستجابة للاستفسارات الروتينية للموظفين وتوزيع التعميمات والمذكرات الإدارية الصادرة عن المنظمة.
• الامتثال والسياسات: دعم نشر مدونة السلوك وسياسات الحماية لضمان بيئة عمل آمنة وشاملة ومحترمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• التعليم: يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية.
• اللغات:
  • اللغة العربية: مستوى متقدم جداً.
  • اللغة الإنجليزية: مستوى أساسي (A2).
• المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة برامج MS Office (Excel, Word, Outlook).
• المهارات الشخصية: القدرة على تعدد المهام تحت الضغط، دقة عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة، ومهارات تواصل جيدة.