مسؤول مالي

سلقين

المدير المباشر المدير المالي

آليات التواصل والتقارير مع المدير المباشر

• بريد إلكتروني
• اجتماعات دورية
• تقارير شهرية
  
  

الغرض الرئيسي من الوظيفة

يشمل عمل المسؤول المالي تسجيل المعاملات والمدفوعات والمصروفات، توثيق الفواتير، والإشراف على عمل محاسبي الإدارة ومساعدي الحسابات.

المهام والواجبات الرئيسية

• المتابعة مع محاسبي المراكز بشكل دوري وتدقيق الملفات الصادرة منها.
• تدقيق طلبات الشراء الصادرة للمشاريع والمتابعة مع قسم المشتريات حتى انتهاء عملية الشراء وتجهيز الملفات والتأكد من صحتها.
• متابعة السلف الصادرة إلى المراكز والتأكد من اكتمال الثبوتيات عند التصفية والصرف.
• تدقيق جداول الرواتب الصادرة من الموارد البشرية والتأكد من اكتمال الثبوتيات قبل وبعد الصرف.
• إعداد وتسجيل طلبات التمويل الخاصة بالمركز الرئيسي على البرنامج المحاسبي الحاسوبي.
• تدقيق سندات الدفع والقبض.
• مراجعة الفواتير مع المدفوعات والمصروفات للتأكد من دقتها.
• تسجيل النفقات في المنظمة بشكل دقيق.
• تحليل أنشطة الحساب لمختلف الإدارات في المنظمة.
• إعداد وتحديث حسابات الذمم الدائنة والذمم المدينة.
• إجراء عمليات تدقيق داخلية على الأنشطة المالية عند الحاجة.
• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالحسابات.
• الإشراف على عمل محاسبي الإدارة ومساعدي الحسابات.
• تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.
  
  

الشهادات المطلوبة

• شهادة جامعية في الاقتصاد أو المحاسبة أو أي شهادة جامعية ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في منظمات المجتمع المدني.
• إجادة العمل على برنامج QuickBooks.
  
  

المهارات المطلوبة

• مستوى ممتاز في اللغة العربية وإجادة اللغة الإنجليزية (تحدث، كتابة، قراءة).
• مهارات التنظيم والإدارة والتخطيط.
• مهارات التواصل والتفاوض.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• العمل بروح الفريق.
• إجادة متقدمة لبرامج MS-Office (Excel و Word).
• الدقة، التنظيم، المرونة، والمسؤولية.
• القدرة على نقل المهارات المكتسبة إلى الموظفين الآخرين.
• الالتزام بالمبادئ والإجراءات الإنسانية.
• مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.
• الانتباه للتفاصيل مع القدرة على اكتشاف الأخطاء العددية.