مسؤول مشروع الرعاية الاجتماعية

جرابلس

الهدف من الوظيفة  
مسؤول المشروع: التخطيط والتنفيذ والمتابعة الفعّالة لأنشطة المشروع وفق الخطط المعتمدة، وضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الإطار الزمني والميزانية المتاحة، مع التنسيق المستمر مع الفرق المعنية، وتوثيق سير العمل ورفع التقارير اللازمة بما يضمن جودة التنفيذ وتحقيق النتائج المطلوبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التخطيط لأنشطة المشروع وإعداد خطط العمل المشتركة والزمنية وفق الأهداف المعتمدة.
• الإشراف على تنفيذ الأنشطة الميدانية وضمان الالتزام بالخطة والجداول الزمنية والميزانية.
• إدارة ومتابعة فرق المشروع وتوزيع المهام والمسؤوليات بوضوح.
• التنسيق مع الأقسام الداعمة في المؤسسة (المالية، اللوجستية، الموارد البشرية، المراقبة والتقييم).
• متابعة احتياجات المشروع التشغيلية ورفع الطلبات اللازمة ضمن الأطر المعتمدة.
• مراقبة تقدم المشروع وتحديد التحديات والمخاطر واقتراح الحلول المناسبة.
• إعداد ورفع التقارير الدورية (السردية والعددية) حول سير العمل والإنجازات.
• توثيق أنشطة المشروع وحفظ الملفات والسجلات وفق الأنظمة المعتمدة.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة خلال تنفيذ المشروع.
• تمثيل المشروع في الاجتماعات والتنسيق مع الشركاء والجهات ذات العلاقة عند الحاجة.
  
  

المؤهلات العلمية

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الهندسة، التربية، العلوم الإنسانية، أو أي اختصاص ذي صلة بإدارة المشاريع أو العمل الإنساني.
  
  

الخبرة العملية

• خبرة عملية لا تقل عن 2–3 سنوات في إدارة المشاريع أو تنسيق البرامج، ويفضل في المنظمات الإنسانية أو التعليمية.
• خبرة مثبتة في التخطيط، المتابعة، إعداد التقارير، والتنسيق مع الفرق متعددة التخصصات.
  
  

الدورات أو المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على إعداد التقارير السردية والعددية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
• معرفة باستخدام أدوات Google Drive – Forms – Sheets.
• مهارات تواصل فعّالة والعمل ضمن فريق.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت ضغط العمل.
• يفضل الحصول على دورات في إدارة المشاريع أو المراقبة والتقييم.
  
  

اللغات المطلوبة

• اللغة العربية: إجادة تامة قراءة وكتابة ومحادثة.
• اللغة الإنجليزية: مستوى جيد على الأقل قراءة وكتابة.
  
  

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل فعّالة وواسعة.
• مهارات التخطيط وإدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على تنظيم العمل ومتابعة تنفيذ الأنشطة.
• مهارات إعداد التقارير السردية والعددية بدقة ووضوح.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
• القدرة على استخدام أدوات Google Drive – Forms – Sheets.
• مهارات تواصل فعّالة شفهياً وكتابياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار في بيئة عمل ضاغطة.
• الالتزام بالسياسات والتعليمات والقوانين المعتمدة.
• المرونة والقدرة على التكيّف مع بيئات العمل المختلفة.
  
  

الصفات الشخصية

• النزاهة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• المرونة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
  
  

العلاقات الوظيفية

• داخلية: أقسام (المالية –اللوجستيات – الموارد البشرية) – إدارة (المشاريع – المكتب)
• خارجية: المستفيدون – أولياء الأمور – شركاء خارجيون بالتنسيق مع الإدارة.
  
  

شروط إضافية

• الالتزام بالعمل الميداني.
• السفر بين المناطق عند الحاجة (غير مطلوب بشكل دائم).
• ساعات عمل إضافية عند الحاجة (اجتماعات – تقارير).
  
  

المتطلبات للوظيفة

• بريد إلكتروني رسمي
• حاسوب محمول.
• خط هاتف
• بطاقة تعريف وظيفية
• مكتب وتجهيزات مكتبية
• وصول للأنظمة الداخلية
• مستلزمات وأدوات ميدانية