مساعد إداري أول ( فعاليات )

المهام الرئيسية

• التخطيط الشامل لكافة الفعاليات والأنشطة الرسمية التي تقيمها الوزارة، مع ضمان تنفيذ كافة التفاصيل اللوجستية والتنظيمية بدقة وفق أعلى معايير الجودة.
• الإشراف على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا، والتأكد من إنجاز المهام الموكلة للدوائر ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية الخاصة بالفعاليات، مع توثيق كافة النتائج والمخرجات لضمان تعزيز الصورة المؤسسية للوزارة لدى الشركاء والجمهور المستهدف بشكل مستمر.
• تنسيق عمليات التواصل بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية المعنية بالفعاليات، لضمان توافق الجهود وتحقيق الأهداف الاستراتيجية المرجوة من كل نشاط إداري.

المهارات المُفضلة

• امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، تمكنه من إدارة فعاليات متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة العالية في التفاصيل التنظيمية واللوجستية.
• التمتع بمهارات تواصل وتفاوض قوية، تسمح له بالتعامل بمرونة مع مختلف الشخصيات والجهات لضمان نجاح التنسيق وتذليل كافة العقبات الإدارية الميدانية.
• قدرة عالية على العمل تحت ضغط الوقت، مع امتلاك مهارات احترافية في ترتيب الأولويات وإدارة المهام الإدارية بكفاءة وتوجيه الفريق نحو الإنجاز.
• استخدام متقدم لبرامج إدارة الفعاليات والأنظمة الإدارية الرقمية، مما يساهم في أتمتة العمليات وتوثيق البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية السليمة والفعالة.

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المؤهل العلمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية - إعلام - سياحة - حقوق - حقوق وشريعة
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة أعمال - علاقات عامة وإعلان
• سنوات الخبرة: 2