مساعد إداري أول ( شؤون إدارية )

المهام الرئيسية

• تنظيم المعاملات الإدارية الواردة والصادرة وتدقيق وثائقها ومرفقاتها لضمان سلامة الإحالة والمتابعة ضمن المسار المعتمد اليومي الرسمي المنظم
• متابعة تنفيذ التكليفات الإدارية وتحديث سجلات الإنجاز وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان وضوح المسؤوليات والمهل المحددة التشغيلية بدقة
• إعداد مسودات المراسلات والقرارات والتقارير الإدارية وتجميع البيانات اللازمة قبل عرضها على المسؤول المختص للاعتماد الرسمي النهائي المناسب
• تنسيق طلبات الوحدات والعاملين وتحديد النواقص الإدارية وتوثيق الردود والمتابعات لتحسين سرعة الاستجابة وجودة المتابعة اليومية المعتمدة

المهارات المُفضلة

• إتقان تنظيم الملفات والمعاملات الإدارية وتدقيق الوثائق وترتيب الأولويات بما يضمن دقة المتابعة وسلامة الإحالة الرسمية
• القدرة على متابعة التكليفات والمواعيد والاجتماعات وتحديث سجلات الإنجاز دون تأخير أو إرباك لمسار العمل اليومي
• إجادة إعداد المراسلات والتقارير والملخصات الإدارية بلغة رسمية واضحة تعرض الوقائع والمتطلبات بصورة قابلة للاعتماد
• امتلاك مهارة التواصل مع الوحدات والعاملين لمعالجة الطلبات وتوضيح الإجراءات وتنسيق المتابعات ضمن الصلاحيات المعتمدة

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المؤهل العلمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق - حقوق وشريعة
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة أعمال - الإدارة العامة - نظم معلومات إدارية - موارد بشرية
• سنوات الخبرة: 2