مساعد إداري ثاني ( أعمال إدارية )
المهام الرئيسية
- إدارة الأعمال الإدارية اليومية والمتابعة المستمرة للملفات والسجلات المكتبية لضمان سير العمل وفق المعايير والإجراءات الرسمية المعتمدة
- تنسيق استلام المستندات وإدخال البيانات وتنظيم الجداول الزمنية والمهام المكتبية لضمان اكتمال الإجراءات وسلاسة العمليات اليومية
- متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية والمراسلات الرسمية والتأكد من توثيق كل العمليات بدقة لضمان استمرارية العمل المكتبي ومصداقية السجلات
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل والمهام المكتبية والملاحظات التشغيلية وتقديم توصيات عملية لتحسين الأداء وضمان جودة الإنجاز
المهارات المُفضلة
- قدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات ومتابعة المهام اليومية لضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة بكفاءة عالية
- مهارة متابعة الإدخالات والبيانات المكتبية والتحقق من دقتها وربطها بالتقارير الدورية لدعم اتخاذ القرار الإداري الفعال
- تمكن في استخدام الأنظمة المكتبية الرقمية وبرامج إدارة المستندات لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول للملفات بشكل منضبط
- قدرة على التنسيق مع الأقسام والفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بسلاسة وتحقيق الالتزام الكامل بالمعايير والسياسات
المتطلبات
- محافظة العمل: دمشق
- الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
- المؤهل العلمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
- الاختصاص العام المُفضل: المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية
- الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة - إدارة أعمال
- سنوات الخبرة: 2
هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟
وزارة الأشغال العامة والإسكان
نوع المؤسسة
جهة حكومية
الموقع الإلكتروني
عدد الوظائف
35 الوظائف
تم النشر في
19/8/2026
الموعد النهائي
21/8/2026
المتقدمون
0
المهارات
إدارة الأعمال
معهد متوسط
الفئة
الإدارة والعمليات المكتبية
النوع
دوام كامل
الراتب
الموقع
دمشق
هل هذه الوظيفة مشبوهة؟
إذا لاحظت أن الوظيفة وهمية أو تطلب رسوماً أو تحتوي على معلومات مضللة، ساعدنا في الحفاظ على المنصة آمنة.
📄
سيرتك الذاتية جاهزة — بضغطة واحدة
✨ جديد
أكمل ملفك المهني على ورك لينك وحمّل سيرة ذاتية احترافية بالعربية في ثوانٍ — مجاناً.
بحث
الهندسة المدنية
الهندسة المعمارية
دمشق
مفتوحة
الإعلام
دمشق
مفتوحة
إدارة الأعمال
الاقتصاد
الحقوق
دمشق
مفتوحة