مساعد إداري أول

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق - ريف دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المؤهل العلمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: علوم اقتصادية وإدارية - حقوق - حقوق وشريعة
• الاختصاص الدقيق المُفضل: إدارة أعمال - نظم معلومات إدارية - الإدارة العامة - موارد بشرية
• سنوات الخبرة: 2

المهام الرئيسية

• ينظم المراسلات والوثائق الإدارية المرتبطة بالتراخيص والخدمات الرقمية ويضمن تسجيلها وحفظها بما يسهل الرجوع والمتابعة ضمن المسارات المعتمدة بدقة مؤسسية.
• يتابع المعاملات الإدارية للمشغلين والمستفيدين ويستكمل النواقص بالتنسيق مع الوحدات المختصة لضمان إنجاز الإجراءات دون تأخير غير مبرر تشغيلياً لاحقاً.
• يعد الجداول والتقارير الإدارية الخاصة بالمؤشرات والطلبات والملفات التنظيمية ويدقق بياناتها قبل رفعها للإدارة المختصة لاتخاذ القرار المناسب بسرعة ووضوح.
• ينظم المواعيد والاجتماعات ومحاضرها ويتابع توزيع التكليفات الإدارية بما يدعم انسياب العمل بين الوحدات الفنية والرقابية ذات الصلة يومياً بانتظام.

المهارات المُفضلة

• امتلاك قدرة عالية على تنظيم الوثائق والمعاملات الإدارية ضمن بيئة اتصالات منظمة تتطلب دقة في التسجيل والمتابعة وحفظ السجلات الرسمية.
• إجادة صياغة المراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات بلغة واضحة تراعي المصطلحات التنظيمية وسرية البيانات ومتطلبات الاعتماد الإداري دون أخطاء.
• إتقان استخدام الجداول والأنظمة المكتبية لتنظيم البيانات وإعداد التقارير ومتابعة الطلبات بما يدعم سرعة الوصول للمعلومات الإدارية الموثوقة عند الحاجة.
• امتلاك مهارة تنسيق فعالة مع الوحدات الفنية والقانونية والرقابية لمتابعة الملفات المشتركة وحل التعارضات الإجرائية قبل تراكمها تشغيلياً لاحقاً مبكراً.