مساعد إداري أول ( علاقات عامة )

المتطلبات

• محافظة العمل: دمشق - ريف دمشق - حمص - حماة - حلب - إدلب - اللاذقية - طرطوس - درعا - دير الزور - الحسكة - الرقة
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المؤهل العلمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المُفضل: إعلام - علوم اقتصادية وإدارية
• الاختصاص الدقيق المُفضل: علاقات عامة وإعلان - إعلام إلكتروني ورقمي - إدارة أعمال - نظم معلومات إدارية
• سنوات الخبرة: 2

المهام الرئيسية

• ينسق أنشطة العلاقات العامة واللقاءات الرسمية مع المشغلين والشركاء بما يعزز صورة الجهة وجودة التواصل المؤسسي المنظم أمام الجهات الخارجية.
• يعد مواد تعريفية ورسائل تواصل حول الخدمات والتراخيص والحقوق الرقمية بصياغة رسمية متسقة مع الهوية المعتمدة وقابلة للنشر الرسمي المباشر.
• يتابع طلبات الزوار والجهات الشريكة ويوثق الملاحظات والردود لضمان سرعة الاستجابة وتحسين جودة التعامل الرسمي مع أصحاب العلاقة داخلياً وخارجياً.
• ينظم قواعد بيانات أصحاب العلاقة وسجلات التواصل والفعاليات لتسهيل التنسيق وإعداد التقارير الدورية ومتابعة الالتزامات والزيارات اللاحقة بدقة.

المهارات المُفضلة

• إتقان أساليب العلاقات العامة والمراسلات الرسمية وتنظيم اللقاءات بما يعزز جودة التواصل مع المشغلين والشركاء والجهات الخارجية ذات الصلة.
• امتلاك قدرة عالية على التعامل اللبق مع الزوار والوفود وضبط المواقف الحساسة بهدوء يحافظ على الصورة المؤسسية والانضباط الإداري الرسمي.
• إجادة إعداد مواد تعريفية ورسائل تواصل مختصرة تعرض الخدمات والقرارات التنظيمية بلغة رسمية متوازنة قابلة للاعتماد والنشر عبر القنوات.
• امتلاك مهارة تنظيم بيانات أصحاب العلاقة وتنسيق الفعاليات والمواعيد بما يضمن انسيابية التواصل وحسن إدارة التفاصيل اليومية دون ارتباك.